公司会议制度于及员工通讯管理制度.docVIP

公司会议制度及员工通讯管理制度 *******公司文件 章节号 1.16 标 题 会议管理规定 版 本 B 页 码 1/2 文件编号 ZF-QW-HR-C16 1.0目的：为了加强会议的有效管理，严肃会议纪律，提高会议的效率和质量并完善公司的管理体系，特制订本管理办法。 2.0适用范围：包括公司或部门召开的各类会议、培训和其他集体活动。 3.0会前准备： 3.1会议由发起部门根据会议内容拟定参会人员，并至少提前一天知会到参会人员， 确认参会者是否能如期出席或进行协调并做出相应安排。 3.2会议通知应详细说明会议时间和会议议题。会议组织者应提前安排会议室和会议所需设备的准备。 4.0会议规定 4.1会议组织者应提前五分钟将各项事项准备就绪并进入会场。参加会议人员应提前三分钟到场签到，未签到者按无故缺席处理。对无故缺席或迟到、早退人员，按公司考勤规定处理，由会议记录人员进行登记并报人力资源行政部考勤人员进行备案处罚。 4.2与会者应关闭手机或将手机调至振动状态，不得在会场中接听电话。如属紧急事务或重要电话可退场接听后再入场。 4.3会议期间，参会人员不得随意进出会场或进行与会议无关的活动（如有特殊情况，可向会议主持人申请）。会议组织者根据会议具体情况可适当安排休息时间。