公司办公数用品管理规定.docVIP

公司办公用品管理规定 1、目的规范办公用品的管理。2、适用范围×××公司办公用品管理。3、职责3.1行政人事部负责对办公用品计划的审核、申报；3.2仓库负责对办公用品的管理及发放；3.2各单位负责参照执行。4、内容4.1办公用品的分类4.1.1低值易耗品：笔、纸、电池、订书针、回型针、胶水等；4.1.2办公设备：台式电脑、笔记本电脑、打印机、移动储存设备、扫描仪、外置MODEN、光盘刻录机、USP电源、交换机、集线器、网络收发器、相机、传真机、复印机、电话机等；4.1.3行政部负责对公司各部门的办公设备统一登记、建档、维护、管理。4.2办公设备的管理要求4.2.1各部门负责人指定专人对办公设备进行管理、维护和保养；4.2.2各部门办公设备使用人应对设备的使用严格按说明书的规定操作；4.2.3对于在正常使用中出现的软硬件故障，应及时通知行政人事部，按办公设备处理办法进行处理；4.2.4若部门办公设备或负责人发生变动，应及时到行政人事部办理变更手续；由于个人原因所造成的办公设备损坏，根据办公设备的实际损坏情况按相关规定处理并给予必要的处罚。4.3办公设备故障处理办法4.3.1故障原因：4.3.1.1保修期外，由于办公设备老化造成的故障和硬件的报废；4.3.1.2在保修期外，由于使用人员在使用过程中不正确操作或误操作所导致的故障；4.3.1.3