Outlook 2010 微软动力.pptxVIP

Outlook时间管理微软动力讲师课程目录单元1: 邮件与联系人单元2: 日历 单元3: 任务与便笺单元4: Outlook定制与管理单元5: 日记单元1：邮件与联系人界面介绍发邮件改变邮件格式新邮件的选项回复邮件管理邮件查找与高级查找联系人管理1.1 界面介绍1.2 发邮件开始?新建电子邮件新建邮件的方法新邮件对话框输入收件人的方法发送、抄送、秘密抄送1.3 改变邮件格式三种邮件格式的区别1.4 新邮件的选项后续标志、重要性、敏感度需要“已读”“送达”回执吗？添加附件保存、打开附件签名1.5 回复和撤回邮件回复转发全部回复撤回邮件重复发送1.6 管理邮件建文件夹移动、删除邮件组织邮件1.7 使用快速步骤处理邮件对邮件快速使用相关步骤处理选中邮件使用某个快速步骤处理邮件Home ? Quick Steps1.8 使用邮件规则处理邮件希望收到邮件能自动处理相关邮件如 收到某人邮件自动移动到某个文件夹创建邮件规则测试邮件规则Home ? Move ? Rules1.9 邮件搜索1.10 垃圾邮件处理右击邮件JunkJunk E-mail optionsJunk-Email 文件夹1.11 OWAhttps://servername/owa1.12 使用外出时的助理程序File ? Info 选择：我现在外出输入自动回复文字1.13 外出时的助理程序规则通过添加规则，让outlook自动管理收到的邮件1.14 使用存档File ?Options ? Advanced1.15 查看存档邮件在左侧展开邮件文件夹找到Archive 文件夹就可以了1.16 导入邮件File ? Open ? Import1.17 导出邮件选中邮件File ? Save as1.18 添加联系人切换到联系人视图Home ? New Contact1.19 添加通讯组列表切换到联系人视图Home ? New Contact Group1.20 使用联系人发邮件创建与联系人的会议呼叫联系人1.21 搜索联系人在搜索框输入要查找的联系人关键字1.22 导出联系人信息发送电子名片（选择联系人--右键--转发）导入导出联系人打印联系人信息单元2：Outlook日历日历的“天--周--月”视图创建、修改约会创建会议安排事件创建周期性会议及事件打印、导出日历日历选项2.1 日历界面Day / work Week / Week /Month2.2 创建、修改约会约会是在日历中安排的一项活动，不涉及邀请其他人或预定资源日历视图Home ?New Appointment2.3 创建会议会议是一种邀请其他人参加或预定资源的约会可以查看被邀请人的闲忙状况Home ? New Meeting 2.3 创建会议(续）2.3 Scheduling Assistant (续）2.4 安排事件事件是一种持续 24 小时或更长时间的活动全天事件显示的时间为闲2.5 创建周期性会议及事件新建 一个约会,然后点“重复周期”按钮按年定期的事件称为年度事件2.6 创建小组日历查看多人日历忙闲信息2.7 共享日历2.7.1 查看共享日历Folder ? Open Calendar 2.8 打印日历可以打印日历 周历 月历File?Print2.9 日历选项关于工作时间的设置File ? Options ? Calendar单元3：任务与便签任务任务管理便签便签管理3.1 创建任务任务视图?Home ? New Task3.2 分配任务分配任务接受或拒绝任务修改任务进度、发送状态报告Assign Task3.3 使用便笺 Notes“便笺”是贴纸便笺的电子替代品可让便笺在屏幕上呈打开状态给便笺指定颜色和分类 New Note单元4：Outlook定制与管理自动启动Outlook指定启动文件夹自定义视图4.1 自动启动Outlook将outlook的快捷方式放入启动组内4.2 指定启动文件夹使Outlook 打开时自动跳转到邮件 日历或联系人视图File ? Options ? Advanced 4.3 Outlook Today方便显示 邮件 日历 任务等统计信息选中顶层文件夹4.4 自定义视图改变信息的查看方式视图/当前视图/定义视图/新建确定视图的类型与名称定义视图View ? Change ViewView Settings4.5 自定义选项卡自定义自己的常用Outlook功能命令File ? Options单元5 日记日记概述创建日记管理日记查看日记5.1 日记日记会自动记录您选择的、与特定联系人 相关的操作，并将这些操作放在日程表视图中5.2 自动日记File ? Options5.3 手动建立日记条目导航栏切换到 日志 功能点击 Home 选项卡 ?JournalEntry