OA系统操作手册.docVIP

OA系统操作手册 目 录 1、协同工作 3 1.1 协同发起 3 1.1.1登陆界面 3 1.1.2新建协同 3 1.1.3定义流程 4 1.1.4预归档 6 2.2处理协同 7 2.2.1登陆界面 7 2.2.2处理协同 7 2、表单应用 9 2.1表单的发起 9 2.2表单的处理 10 3、文档管理 10 3.1文档查看 10 3.2管理文档 13 3.2.1新建文件夹 13 3.2.2文件的上传 14 3.2.3文件的授权 15 3.2.3文档的发布 17 4、公共信息 18 4.1公告的发布 19 4.1.1选择公告 19 4.1.2发布公告 20 1、协同工作 1.1 协同发起 1.1.1登陆界面 输入地址：0:8080 （内网） :8080（外网） 1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录； 1.1.2新建协同 操作步骤： 第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二步：单击此处添加标题，点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。 第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。 图新建协同事项 具体操作见下图： 对于定义流程、预归档，我们做进一步的介绍： 1.1.3定义流程 1、建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如下图： 在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。 2、鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“→”，选定到执行人区域；如果直接选择右边的“→”，表示整个部门被选定； 按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。 根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”，具体见下图。 并发： 串发： 多层： 1.1.4预归档 根据工作情况可以预归档，点击预归档的下拉列框，出现下图，选择需要归档的文件夹，然后确认。 2.2处理协同 2.2.1登陆界面 当有协同需要你处理时，在系统右下方会有一个“系统提醒”，同时在待办事项栏目下会出现一个新的待办事项，见下图。 2.2.2处理协同 1、在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，见下图: 2、点击待处理的协同，进入协同处理界面,见下图: 3、在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容；点击“继续并提交”，事项处理完毕； 2、表单应用 2.1表单的发起 协同的操作使用和协同工作一致，直接点击“我的模板”，选择相应的模板即可； 图-表单流程模板调用 操作步骤： 第一步：点击相应的模板； 第二步：填写表单数据； 第三步：对于重复项，系统会在行的前端出现。在空白处双击某行，就会自动跳转到那一行，用户只需要，按“+”,“－”，自动增加或减少输入行； 点击添加重复项（拷贝）； 图-填写重复项 2.2表单的处理 操作见处理协同2.2. 3、文档管理 3.1文档查看 1、登陆OA系统，进入个人主页在上方，文档管理菜单，单击进入文档管理菜单选项； 单击所要查看的文档，如：个人文档，进入个人文档界面； （1）、双击要查看的文件或文件夹，如果是文件夹则进入所点击的文件夹，如果是文件则直接双击查看 ，如：工作计划； （2）、要查看文件夹中的文件，双击就可以了 注:其他文档的查看如：单位文档等，和我的文档操作相同。 3.2管理文档 3.2.1新建文件夹 1、进入需建立文件夹或文件的区域，如：我的文档，单击进入，见下图： 2、如果你要在我的文档下，建立文件夹直接单击左上角的新建按钮，选择新建文件夹； 注：文件的操作与文件夹的操作类似。 3.2.2文件的上传 在刚刚建立的文件夹下，要上传文件，点击上传即可，见下图： 2、点击左上角的上传文件按钮，然后浏览文件路径点击加入按钮即可，见下图： 3.2.3文件的授权 选中要授权的文件或文件夹，单击属性按钮： 在弹出的对话框中点击共享 3、然后点击下方的添加按钮，在弹出的选择对话框中，选择要授权的部门或个人然后点击右移按钮，点击提交即可； 提交后在属性对话框里，选择权限即可； 注：文件的授权操作，同文件夹的操作类似； 3.2.3文档的发布 1、对于文件夹，可以发布到个人首页的常用文档中，见下图： 2、在个人首页的常用文档下，可以看到相应的文件夹，见下图： 如果想取消发布，单击常用文档下的“更多”按钮； 4、公共信息 公共