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- 约 51页
- 2016-12-02 发布于贵州
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ELMP系统操作说明书
ELMP系统操作说明书
ELMP系统共计有11模块,详细列表如下:
系统设置、组织机构管理、学习内容管理、面授课程管理、考试管理、心得行动计划、成功案例、知识中心、调查管理、统计报表、网站管理
系统设置
系统设置共计包括三个部分:基础设置、日志管理和账户管理
系统设置是制定ELMP系统规则的一个模块,是ELMP系统正常运行的根本保证,也是支撑ELMP系统背后的中间力量。系统设置的三个部分基础设置、日志管理和账户管理,三个部分相互独立,互不相关。
基础设置:基本信息、模块设置、皮肤设置、积分设置、奖品设置、积分兑奖、积分重置
★基本信息:自主设置网站信息和企业LOGO,完全实现界面信息自主化。点击“基本信息”后,完善相关内容后点击确定按键即可。需要特别强调的是LOGO上传标准尺寸是177×66cm,支持.jpg或.jif格式。
★模块设置:企业可以根据自身的需求自由选择所应用的功能模
块,可以针对学习型组织不同发展阶段的管理需求提供相应的模块选择,满足从小规模使用一直到大型应用的全面需求。详细图解如下:
★皮肤设置:自由选择主题颜色设置为系统默认主题。系统提供八个主题的皮肤设置,分别是:苹果绿、天际蓝、翡翠绿、淡雅紫、沙漠黄、玫瑰红、柠檬黄、宝石蓝。点击图片后可直接更换皮肤,自动为您保存。
★积分设置:为系统各个功能模块设置积分奖惩规则,通过积分奖
惩制度提高员工自主学习以及对企业知识贡献的积极性。如下图所示,根据企业情况设置相关积分比例。
★奖品设置:配合积分奖惩制度,设置奖品,当员工的积分达到奖
品设置的兑换分数时,员工可以自由申请兑换,激发员工学习兴趣,使员工快乐学习。
★积分兑奖:处理员工兑奖申请。
★积分重置:一键操作,实现所有员工的积分初始化操作。此操作不可逆,请慎重操作。特别注意的是:初始的积分必须为数字。点击积分重置后,会出现系统提示,输入要重置的初始积分点击确定即可。此操作不可逆,请慎重使用。
日志管理:积分日志、登陆日志、操作日志
★积分日志:对系统内所有注册用户的积分变更数据进行记录,
且方便用户进行查找,确保用户行为的不可伪造、不可销毁、不可否认。同时支持复制及打印,界面示意图如下:
★登录日志:对系统内所有注册用户的登录退出情况进行记录,
实现管理者监控平台的操作使用。同时支持复制及打印,界面示意图如下:
★操作日志:对系统内所有注册用户的关键数据的增、减、删操
作进行记录,使学员的操作有据可查,及时监控学员的学习进度。同时支持复制及打印,界面示意图如下:
账户管理:经费审批、账户动态、消费明细(此处略)
组织机构管理
组织机构管理共计包括两个部分:部门管理和人员管理
组织机构管理能够实现在ELMP系统中完全复制重现企业各部门层级架构,为后面的学习内容管理和试卷管理等模块操作顺利开展做基础准备和辅助的一个模块。首先需要先建立各部门,才能添加人员,实现人员管理。顺序不可倒置,否则在后续模块学习内容管理和试卷管理中定向分配课程可试卷时,将无从着手,人员混乱,严重影响后续模块工作的顺利开展。
部门管理:新建部门、导入部门、删除部门、编辑部门
建立企业的电子化部门,并实现部门人员专业化管理,部门可以无限分类,实现灵活操作。
★新建部门:创建本单位,
★导入部门:支持Excel批量导入组织机构,操作方便,省时省力。只需点击“导入部门”,即可进入如下图所示界面,点击下载模板,按照模板要求导入部门,点击下图红色所标注的“浏览”按键,即可上传模板,然后点击“确定”,导入部门成功。导入只支持.xls或.xlsx格式文件。
★编辑部门:更改部门名称,使系统上的部门与现实中的完全一致,满足企业部门变动的需求,操作简单。首先需要选中需要编辑的部门,然后点击如下图红色标注的编辑按键,或者点击需要编辑的部门右侧的标记,即可进入编辑状态,编辑结束后,点击确定按键即可实现操作。
★删除部门:对于已经不存在或者启用的部门,删除到回收站。首先需要选中需要删除的部门,然后点击如下图红色标注的删除按键,或者点击需要删除的部门右侧的标记,即可实现操作。此操作不可逆,请慎重操作。
人员管理:添加人员、导入人员、人员调动、账户设置、积分变更、删除
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