CHINALIFE-财务-财务会计-SAP使用技巧-V1.0.1.doc

中国人寿新一代财务 与人力资源管理系统 上线准备阶段 最终用户操作手册 SAP使用技巧 中国人寿保险股份有限公司 思爱普（北京）软件系统有限公司 国际商业机器全球服务（中国）有限公司 文件状态： [√] 草稿 [ ] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： 中国人寿新一代财务与人力资源管理系统最终用户操作手册 当前版本： 1.0 作 者： 完成日期： 2008-6-2 版 本 历 史 版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注 1.0 2008-6-2 初稿 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 姓 名 签 名 日 期 该文档需要以下人员批准： 姓 名 签 名 日 期 存档 该文档存档在中国人寿保险有限公司，IBM、SAP 公司保留复印件。  1. 概览 1 1.1 系统登录 1 1.2 浏览SAP界面 3 1.2.1 菜单栏 3 1.2.2 标准工具栏 5 1.2.3 事务代码(Transaction Code)： 7 1.2.4 有关命令行的操作： 7 1.2.5 会话(Session)： 8 1.2.6 本地格式的定制： 8 1.2.7 标题栏 9 1.2.8 应用程序工具栏 9 1.2.9 菜单浏览区 10 1.2.10 状态栏 11 1.3 SAP帮助 14 1.4 使用中的技巧 16 1.4.1 F4和F2 16 1.4.2 个人值列表 16 1.4.3 收藏夹 17 1.4.4 个人权限检查 18 概览 系统登录 首先确保你的电脑上安装了SAP GUI。双击桌面上的SAP logon图标或通过“开始 → 程序 → SAP Front End → SAP logon”进入SAP logon窗口。接下来，需要在关键用户的指导下在SAP logon里建立登录项。 一般来说，要建立二个登录项。一个测试系统登录项，登录测试服务器，用于学习SAP。一个生产系统登录项，登录生产服务器，用于日常正式财务操作。 首次登录SAP，使用SAP系统管理员设定的用户名和密码，系统自动要求你改变密码。在使用SAP的过程中，也可以改变密码，但是SAP密码每天只允许更改一次。使用中文登录SAP，要在语言栏内输入“ZH”。 回车或者点击，进入用户菜单，如果你要更改密码，点击，出现如下屏幕： 输入两次新密码，然后点击或回车，如果你已经登录了SAP，再次通过SAP logon登录系统的话，会出现以下提示框： 请仔细阅读上述登录提示，选择你需要的登录方式，回车或者点击，进入用户菜单，见屏幕： 浏览SAP界面 菜单栏 “菜单”在不同的环境下可能显示为不同的名称。 “编辑”在不同的环境下所包含的内容可能不相同。 “收藏夹”和“细节”在某些环境下有，在某些环境下没有。 “系统”和“帮助”两个菜单总是存在。系统包括创建会话，结束会话，用户参数文件，退出系统等。帮助提供各种形式的帮助信息。 这里介绍“系统→用户参数文件→个人数据”的用法，后面还会介绍其他相关菜单的用法。 操作方法：系统→用户参数文件→个人数据。 这个窗口里有三个页面，“地址”、“默认”和“参数” 单击“默认”，见屏幕： 在这个页面里，有四个重要的内容。 1、起始菜单：在“起始菜单”中输入ZCLIC，以后登陆系统默认到中国人寿的用户菜单； 2、登录语言：在“登录语言”栏里输入或选择“ZH”，以后在登录SAP时，系统默认登录语言为中文； 3、打印控制：“假脱机控制”里的“输出设备”可以选择系统配置的打印输出设备，当然你应该确信你的电脑里安装了打印驱动程序并联接了打印机。如果想让打印机立即输出你的打印请求，你需要选中“立即输出”，否则系统将把你的打印请求输出到“假脱机请求”中，你需要在“系统→个人打印请求(事务代码SP02)”中将其输出。“输出后删除”决定你的打印请求完成后，是否还保留在假脱机请求队列里。 4、数字格式：在“十进制符号”里选“X小数点是句点：N,NNN.NN”格式。 5、日期格式：在“日期格式”里选“4 YYYY.MM.DD”格式。 全部设置完成后，单击保存。 标准工具栏 按钮 名称 功能 回车 确认，功能同键盘上的回车按键。 命令栏 可以在此输入事务代码或命令。单击右边侧立小三角形隐藏。如果命令栏处于关闭状态，可以单击侧立小三角形打开。还可以单击选择以前执行过的事务代码或命令。 保存 保存输入的数据或将录入的凭证记账，同Ctrl＋S。 后退 回到前一屏幕。如果本屏幕有必输字段，则必须先输入这些字段后，才能回到前一屏幕，同F3。 退出 退出当前功能，不保存数据。