中级电算化教程3《.各模块基础档案的设置》.docVIP

一、各模块基础档案的设置 　　桌面点击→Tong2005→账套001→密码输入→1　　点击→确定　　基础设置　　总账、往来现金项目、报表、工资、固定资产、采购、销售、库存核算，财务分析等等。　　（一）基本信息　　1.编码方案　　2.数据精度　　 　　（二）机构设置　　1.部门档案　　点击→部门档案 　　设置部门输入部门编码和部门名称，重点掌握的是部门编码的位长，由于刚才在建立账套，进行部门分类编码及设置时，部门的一级编码原则是2位，在输入部门编码时就要输入2位的数字，用01来表示：　　01→财务部→点击→保存　　02→业务部→点击→保存　　03→办公室→点击→保存　　后续点击→办公室处→修改　　在修改时，只有部门编码，是不允许更改的，对于部门名称，是可以做更改的，如果想中途退出更改的状态，点击取消操作。　　同样删除也是一样:　　点击→删除→确实要删除选项的部门→点击→是　　注意：对于删除这个操作，如果部门档案 ，在软件的应用过程中，已经使用了，比如说刚才删除的办公室里面已经有一些明细发生的项目了，那么办公室这个部门档案就不允许删除。再把删除给增加进去。　　2.职员档案 　　在机构设置中涉及到的部门档案指的是本单位的内部职能部门中的不同的相关人员，对于职员这个编号来讲，没有固定的位长。　　 　　（三）往来单位　　客户、供应商、地区