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职业经理人的时间管理 “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候日子从饭碗里过去；默默时，便从茫然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又从遮掩着的手边过去……” ---------朱自清 本节主要内容 一、现代管理者的时间观 二、职业经理人时间运筹 三、提高时效的途径 一、现代管理者的时间观 1、时间是什么？ 俄国思想家伏尔泰的一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。” 时间是什么？ 对于活着的人来说，时间是生命；对于从事经济工作的人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资本；对于无聊的人来说，时间是债务；对于学生、尤其是中学生来说，时间是财富，是资本，是命运，是千金难买的无价之宝。 名人名言 别林斯基：“在所有的批判家中，最伟大、最正确、最天才的是时间。” 富兰克林：“时间就是生命”。 郭沫若：“时间就是速度，时间就是力量。” 拿破仑常说：“除了时间之外，我可以给你任何东西” 鲁迅：“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总是有的”。 “不能管理时间，便什么也不能管理。 ” —— 管理学大师德·鲁克 如果一个人的时间管理涉及个人成败的话，那么，管理者的时间管理除了个人的成败，更关系到组织的成败。 2、现代管理者的时间观 “时间就是金钱”、“时间就是生命”，效率的高低和时间的节省分不开，争取了时间，才能创造更高的价值，获得更高的效益，因此，珍惜时间，讲求效率应成为现代管理者必备的高度价值观的重要标志。时间是领导的财富 。 错误的时间观 任其流失的时间观：认为时间取之不尽用之不竭。 及时行乐的时间观：认为时间不可逆转，今朝有酒今朝醉。 幻想未来的时间观：悲观失望。 二、职业经理人的时间运筹 什么是时间运筹？ 时间运筹也就是时间管理，是指职业管理者对时间的管理。就是职业管理者为提高时间的利用率和有效性，运用科学的方法和技巧，对时间的消耗进行计划、实施、检查、评价、反馈等程序进行的一系列的控制活动过程。 对管理者来讲，对时间的管理和对其他的人、财、物的管理，是一样的重要。在某些情况下，时间资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大的多，重要的多。 （一）合理安排时间 1、工作计划化、程序化 2、合理分类，有效使用时间 3、排除时间干扰 事务可以分为四种类型 紧急而且重要：洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。 重要但不紧急：远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等 。 紧急但不重要：批阅日常文件、工作例会、接打电话等 。 不紧急也不重要：可不去的应酬、 冗长而无主题的会议等 。 启示 人们常犯的毛病是把紧急当成优先原则，而不是把重要当成优先原则。 始终先做最重要的事情可以让我们避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱。 ABCDE管理法 A：必须完成的事情 B：应该完成的事情 C：令人愉快但不会有什么结果的事 D：可以委派别人去做的事情 E：可以完全取消的事情 2、合理分类，有效使用时间 管理者是用20%左右的时间完成80%的工作而用另外80%左右的时间去处理其余20%的工作。 管理者最重要的工作就是出主意和用干部两条，即科学决策和知贤善任，占领导工作重要程度的80%，但时间却只要20%左右。 剩下20%的工作却要占用80%左右的时间。这就是调查研究、阅读文件、出席会议、汇报检查、晤谈家访、送往迎来、公务出差、临时任务等等。 3、排除干扰 主观干扰：管理者自己分散了精力，精神不能集中。 预先限定某项工作完成的时间，有助于排除干扰，集中精力，工作无限时，什么时间完成都行，就等于什么时间也完不成。 客观干扰： 主要是来自三个方面。首先是来自上级机关的干扰。其次是下级的干扰。再次是来访者的干扰。 针对上级的干扰采取以下措施 一是定期向上级汇报请示工作，使自己的工作与上级的意图或工作计划一致起来，这样上级就不会经常提出一些干扰你的时间的事情了。