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“时间管理”培训课程 【培训大纲】 刘 航 2007年12月9日 序言 想象时间 问：您认为以下哪一种象征时间的形象？ A、风平浪静的海面 B、飞驰中的骑士 C、逃跑的贼 D、月夜中漫长的小道 时间管理的系统方法 学习大纲： 认识时间管理 树立明确的目标 制定行动计划 分清轻重缓急 合理安排工作时间 形成有条理的工作作风 应用时间管理技巧 克服外因引起的时间浪费 克服内因引起的时间浪费 第一章 认识时间管理 本章学习大纲： 技能点1 如何树立正确的时间观念 技能点2 如何树立正确的时间管理思想 技能点3 如何掌握时间管理理论 技能点4 如何系统评估自己的时间管理状况 技能点1 如何树立正确的时间观念 认识时间的价值 时间的无形价值 时间的有形价值 避免错误的时间观 任其流逝的时间观 及时行乐的时间观 幻想来世的时间观 树立争分夺秒的时间观 提醒您：浪费自己的时间，等于是慢性自杀；浪费别人的时间，等于是谋财害命。 技能点2 树立正确的时间管理思想 时间管理是以效率、效果、效能为目的。 把握时机 精确计算时间 做事思考时间成本 善于管理自己的时间 在组织内开展时间管理的学习研究 技能点3 如何掌握时间管理理论 “备忘录”式的时间管理，特点是写字条； “规划与准备”的时间管理，特色是适用记事簿和时间表； “规划、制定优先顺序、操之在我”的时间管理，特色是将活动输入电脑或记录在纸上，强调效率。 “一切以未来为中心的罗盘理论”的时间管理，一是强调自然法则，保持工作、生活、健康的平衡发展；二是强调行动与目标的接近。 第二章 树立明确的目标 本章学习大纲： 做任何事情，首先要考虑做正确的事情，也就是找准前进方向；然后考虑正确的做事，也就是提高效率。 技能点1 如何抓住时间管理的关键 技能点2 如何设定事业目标 技能点3 如何设定组织目标 技能点4 如何实行目标管理 有目标才能会成功！ 哈佛大学就目标对人生的影响进行了长达25年的研究，对象是一群智力、学历、环境差不多的年轻人。结果如下： 27% 没有目标 生活很不如意 60% 目标模糊 无突出成就 10% 有清晰但短期目标 各行业的专业人才 3% 有清晰和长期目标 顶尖成功人士 技能点1 明确目标 进行职业生涯设计，制定明确的事业目标 首先自我评估与评估环境。 收集资料，通过向周围的人征求意见，设计自己要从事的职业。（通常５－１０年以上） 把事业目标分解为可行的短期目标 短期目标具体化，以１年之内为好。 经常检查目标 检查目标是否明确、是否具体、是否能转化为行动。 还要与时俱进去适应环境的变化。 技能点２　如何设定事业目标 列出您希望的事业目标 筛选目标 分析自己现在的位置 列出达到目标的障碍和所需要的知识和技能 拟定达到目标的行动计划 技能点３　如何设定组织目标 组织目标：是整个企业要达到的最终结果的具体描述。它一般要规定达到的具体结果、达到该目标的日期和阶段等。 预测外部环境 预测企业必须具备的经营条件 向下层管理人员收集大量的信息和资料 高层管理人员讨论决定组织目标 小看板：组织目标 组织目标也分为长期目标和短期目标，前者一般在５年以上，短期目标一般为１年左右。 为保证目标实现，目标管理中的SMART原则： 要具体 specific 要可衡量 measurable 要可以达到 attainable 要合理 reasonable 要有时间性 timely 技能点4　目标管理 目标管理（MBO）是著名管理学家彼得.德鲁克在《管理实践》一书中提出来的。 目标管理是一种追求成果的主动的管理方式，在事物的推行方面没有一套硬性的规章，具有简单、有效的特点。 目标管理四要素： 明确目标、 上下级参与决策、 规定最后期限和反馈绩效。 目标要求简明扼要而且具体。 实施目标管理的步骤 首先制定组织的整体目标和战略 在各个经营单位之间分配主要目标 各单位的管理者和上级一起制定本部门的具体目标 部门的所有成员参加设定自己的目标 管理者与下级共同商定如何实现目标的行动计划 实施行动计划 控制目标的进展情况，并向有关单位和个人反馈 根据目标的完成情况给予奖励以促进目标的实现。 第三章 制定行动计划