投诉风险等级划分判断与处理实制度.docVIP

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投诉风险等级划分判断与处理实制度.doc

投诉风险等级划分判断与处理实制度

投诉风险等级划分判断与处理制度 版 本 控 制 文件状态: [ ] 草稿 [√ ] 正式发布 [ ] 正在修改 [ ] 注销 文档编号: 投-002 当前版本: V1.0 作 者: 完成日期: 2011/11/04 备 注: 确定文档 版 本 历 史 接口版本 修改者 日 期 主要修改内容 V1.0 发布版本 投诉风险等级划分判断与处理制度 为加强投诉专员判断力度,规范各等级投诉解决时的正常流程,现将用户投诉进行划分,风险等级由高到底分为:高、中、低 “高”风险等级投诉 用户直接将投诉内容发放给到媒体,并由媒体刊发照成社会影响力的; 投诉时直接告知会通过网媒、纸媒等途径解决问题;或者在通话过程中判定该用户对于处理不满,会通过其他途径解决的用户; 投诉时不听我方任何解释,直接需要补偿,并且要求不合理,以及强词夺理的用户; 投诉用户有意刁蛮,有损我司品牌形象以及危机公关; 在我站或合作商家(如团购、线下终端等)无任何交易状态,态度极其恶劣; 当投诉过程中遇到以上任何一点,必须记录备案,并将相应信息以邮件形式发送给到事件相关人员和公关处理,由各部门代表进行会议、邮件跟踪等协商解决;解决完毕后需要登记为投诉危机文档(以每单个案例建立详细word文档)备案;当

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