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* 团委科创中心 机电及自动化学院 发票制作教程 你要准备的有： 完整的发票和收据 封面（群共享里下载打印） 验收单（A区三楼财务处领取） 笔，固体胶和空白的A4纸 报销封面（群共享里下载打印） 填写的注意事项： 1.附单据几张，指的是除了封面和作为底板的A4纸之外的所有材料的纸张数。 2.红色区域写“XXX项目报销” 3.报销单位写机电团委，要写日期，及合计金额，其余不填。 报销清单（群共享有模板） 要求均制作为纵向， 格式严格要求如图所示。 项目少则制作成A5大小， 项目多则制作成A4大小。 物品验收单（带着报销清单到c4-305领取） 验收单到A区三楼财务处领取，按需领取。 验收处找项目指导老师签名， 经办人可填项目负责人。 写上日期。 物品验收单有两联，两联都要上交。 完整的发票和收据 按店家依次整理 1.均为定额发票 发票数额与收据数额不一致，以数额少的为准 2.有定额发票也有机打 发票 若发票为机打发票，可以不上交收据 3.均为机打发票 注意：所有收据跟发票上都必须有店家的盖章，且盖章必须一样。 对折的A4纸 所有的发票背面一定要写上经办人和见证人及他们的电话号码 所有的发票背面一定要写上 经办人和见证人的姓名及他们的电话号码 （此处的经办人跟见证人可填小组的负责人跟另一成员。） 首先贴的是收据，将同一家店的收据粘在一起，贴在对折的A4纸左上角 其次贴的是