劳务派遣驻数厂管理.doc

劳务派遣驻厂管理 驻厂管理主要工作内容 员工录用管理。　　1.招聘：依照《协作员工聘用制度》和协作企业的用工要求进行招聘。　　2.入职：收集入职员工的有关资料，办理录用审批及入职手续。　　3.安排住宿：　　　（1）编制住宿员工登记表，具体管理参照《宿舍管理制度》　　　（2）对协作企业提供住宿的，负责协助安排住宿。　　　（3）对协作企业不提供住宿的，驻点专管员须向管理部门提出租房申请，报批后办理租房各项手续；按规定标准配置宿舍用品或设施，定期缴交房租水电费。　　　（4）发放工服：按协作企业着装要求，为协作员工发放2至4套永信工作服。　　　（5）培训员工：负责做好新进员工的岗前业务知识、技能培训等。 （二）员工劳动合同管理。 　　1.按规定及时与员工签订劳动合动。　　2.劳动合同签订后，驻点专管员每月定期清查已到期或中止劳动关系的合同，做好《劳动合同签订情况月报表》。 （三）员工离职、辞退管理。 1.发放《协作员工离职手续单》。2.离职员工在规定的时间内，按《协作员工离职手续》规定的程序办理离职手续，退回工作期间借用的物品（如工作证，工作服，钥匙等）、资金等；按规定办理宿舍搬离手续。3.离职员工办完离职手续，凭《协作员工离职手续单》及当月考勤表到管理处或协作单位财务部结算工资。4.每周二、五办理离职结算。5.辞退办理程序：1、由协作单位用人部门及人事部门和专管员根据员工考核情况，对不符合录用条件的员工，做出辞退决定，并开出《派遣员工辞退通知书》。2、被辞退员工离职手续与前2、3、4项相同。 员工保险，居住证，住房公积金办理。 　　1.专管员负责收集整理好所有相关资料，交公司管理部办理员工保险、居住证和住房公积金卡。　　2.专管员在员工入职后1个工作日内将相关资料交到办公管理部，办理相应的保险（根据协作单位情况确定险种）。　　3.专管员须建立员工保险及居住证情况台帐。 （五）员工工服管理 　　1.为便于统一订做工服，专管员应及时、准确向管理部上服所需增发工服的数量，规格。　　2.发放标准具体参照《派遣员工工作服管理制度》　　3.专管员对离职、辞职员工退回的工作服做好登记和保管，于每月初交回工服管理员。　　4.员工退回的工服，工服管理员要安排分类清洗，无破损的可继续使用。（六）员工餐票领取、发放管理　　1.餐票、充值就餐费的发放应遵循准时、准确的原则。　　2.餐票充值后要签字确认的领取和发放必须建立台帐，领取人必须签名。　　3.认真核对每个月餐票领用及就餐充值情况（包括领用、发放、剩余餐票或金额、支付及应扣回金额等），须做到结算数据准确、资料齐全、并把有关资料交管理部专管员。　　4.协作企业不发放上餐票的，由专管员与协作企业共同协调好员工用餐事宜。（七）宿舍管理　　1.每周定期检查或抽查一次员工宿舍的卫生、安全等情况。　　2.每月底组织一次“文明宿舍”评比活动。　　3.具体办法按《协作员工宿舍管理制度》执行。（八）：员工奖惩管理。　　1.专管员应对员工的出色表现或违纪违法行为予以奖惩，具体方式按《派遗员工奖惩条例》规定执行。　　2.对不能胜任工作或有重大过失而需要辞退（或开除）的员工，专管员要向管理部报告，并取得协作企业人事部门和员工所属部门同意后，按员工离职、辞退管理办理离岗、离职手续。一、现场管理。　　1.建立、完善协作员工班组长制度，成立员工管理小组　　　(1)班组长的任、免由专管员与协作企业共同决定，报驻点管理部备案。　　　(2)班组长配备的人数比率一般以20:1进行配备．人数不足的视情况另定。　　　(3)班组长实行津贴补助。具体补助金额报驻点管理部批准。　　　(4)班组长实行聘用制，聘期一般为一年；每三个月考核一次，对于不称职的班组长应及时更换。　　　(5)班组长要接受用人单位和永信劳务派遣有限公司的双重管理　　2.每月至少召开一次员工管理小组会议，总结和安排工作。　　3.每周至少三次到员工生产或服务现场，检查员工工作情况，协助协作企业用人部门对员工的出勤，岗位工作表现等进行监督。二、企业协调　　1.每周至少一次与协作企业的人事部门或生产主管进行沟通、协调。　　2.具体事务包括　　　(1)通报近期开展的工作或活动。　　　(2)检查协作员工在生产岗位上的表现．　　　(3)了解各部门对协作员工队伍的评价和整体服务水平的评估。　　　(4)征求意见，改善、提高服务水平。　　　(5)做好上述工作的详细记录，三、员工沟通。　　1.每周至少两次与员工沟通，向员工宣传公司的企业精神和介绍最新活动安排．并做好员工的思想疏导工作。　　2.要认真了解和记录员工的工作