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- 2016-12-02 发布于湖南
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档案数字化加工计返划
档案数字化加工计划
档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的趋势。国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出:加强档案安全体系建设,提高档案的容灾及灾备能力,确保档案安全,是高校档案数字化建设的主要目标。
出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确、高效的利用,在全区范围内实施档案数字化加工,最终实现档案的网上调档、网上查询、网上展示编研。
并为保证数字化加工处理工作安全、有序进行,本院与外聘技术操作人员签订安全保密协议,加工处理场所安装监控设施,对出入库档案建立登记,严格清点核查,做到档案数字化处理工作的安全、有序、稳步、高效进行。
同时,以数字化加工处理工作为契机,安排本院档案室管理人员与外聘技术人员共同工作,实地学习操作,掌握室藏档案数字化处理程序和方法,并定期举办档案数字化管理培训,对县区检察院档案管理人员和各部门内勤进行系统培训,帮助档案管理及相关人员掌握档案数字化加工处理技术,为今后自主进行档案数字化加工处理工作提供保障。
纸质档案数字化处理后具有几点益处:
进入21世纪以来,我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强,其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化,以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描
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