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2013 -2014 学年第 一 学期期末考试 《秘书基础》试题 一、单选题（每题2分，共20分） 题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 答案 题号 ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- 答案 1、秘书信息工作的基本要求是（ ） A、快速、可靠、广泛、主动 B、敏感、适时、真实、有用 C、准确、及时、全面、适用 D、主动、保密、客观、权衡（ ） A、 B、C、D、、_________、去伪存真、_________、_________的原则。 2、_________即是在原始资料中若有数据出现，把不易理解的数字转换成容易理解的数字。_________、_________、相关的辅助知识。 4、_________、_________。 5、秘书职业的“三服务”宗旨:一为领导服务，二为机关部门服务，三为_______服务。 6、我国《保密法》把国家秘密分为_______、机密、_______。 7、根据会议的客观进程，可以把会务工作的具体内容分为_______、会中会务工作和_______。 8、信息传递的方式有_______、_______、电讯传递。 三、判断题（每题2分，共20分；对的打√，错的打×）　 1．秘书工作最本质的特性不是服务性。（ ） 2．对失误的决策越是督促落实，其造成的损失和危害就会越小。（ ） 3．所有公文按照行文方向分为上行文、下行文、平行文。（ ） 4．用印或者签字后的公文和凭证就具有法律效力。（ ） 5．如果事务情况作为一条线，那么通过了解，从而获取某些关键的信息，简而言之，就是找出线上关键的点。（ ） 6.处理公文一定要及时。（ ） 7.调查是研究的基础和前提，研究是调查的发展和深化。（ ） 8.会议纪要是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成的。（ ） 9、握手一般遵循长者优先、男士优先、主人优先。（ ） 10、接待活动，一般不会涉及到经费预算。（ ） 四、简答题（每题10分，共30分） 1．一般情况下，我们会采用“5W1H”法来检查现行事务处理系统的合理性，那“5W1H”包括哪些内容？ 2．简述我国秘书工作的发展趋势。 4．在公文撰拟的过程中，一般包括哪几个阶段？