溝通汇报制度.docVIP

第一部分、信息沟通体系设计说明 1．信息沟通体系设计说明 本模块包括内容 会议组织方式 信息传递方式 典型业务沟通制度 会议组织方式 会议名称： 目的： 时间（发起机会）： 地点： 通知方式： 主持人： 参加人员： 内容： 记录人： 决议： 纪要整理： 工作跟踪： 信息传递方式 信息名称： 信息载体： 产生部门（岗位）： 上报部门（岗位）： 上报部门（岗位）批复方式和时间要求： 抄报部门（岗位）： 抄报部门（岗位）反馈方式和时间要求 典型业务沟通制度 规定主负责部门，配合部门 沟通的程序、原则 裁决的部门和程序 人际关系的处理原则 2．信息沟通制度 一、会议制度：会议包括工作例会、专题会议、总结分析会议，每个会议组织均需按会议组织程序执行，会前要做好会议准备和通知，会中要议题明确集中，要提高会议效率并完成会议决议和共识，会后要形成会议纪要并有专人对执行情况进行跟踪。 二、将各部门的经常重复发生的例常性工作（尤其是生产作业管理）实行管理工作标准化制度，建立正常的生产秩序和工作秩序，有助于各部门统一标准，协调配合。 三、当一个部门遇到比较简单的，对全局影响不大的例外性工作，需要其它部门配合时，可以不经过上级主管人员，直接与相关的另一部门沟通，达成一致意见。 四、有些例外性工作涉及多个部门，其问题需要协商一致。共同行动，但因情况较为特殊，如时间紧迫或关系复杂，在这