运输公司办公室文员的基本情况.docVIP

XXXX运输有限公司 (ZENGJUN) 办公室文员的基本情况 一、文员隶属关系： 文员整理和准备各类文字资料，直接上级为办公室主任。 二、文员工作权限： 1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订； 2、登记、保管、按规定发放办公用品； 3、起草各类文稿及文件的校对； 4、协助接待上级单位的检查工作。 三、文员职责及岗位业务流程： 1、建立完善车辆及人员档案； 2、文件的归档及整理； 3、车辆证件的办理及补办； 附： 车辆办理（补办）证件流程 附： 车辆办理（补办）证件流程说明 1 购置新车 1、公司购置新车； 2、准备办理证件的相应表格； 2 检车 1、由车队将车送至车辆检测站对车辆进行检测； 2、收集、整理相关表格、数据和资料，表格如下： a、车辆检测报告表； b、车辆燃料达标车型核查报告； c、车辆技术管理审核表。 3 等级评定 1、由车队将车送至技术监督部门进行技术性检查和车辆的等级评定； 2、整理车辆的等级评定资料； 3、建立车辆的技术档案。 4 整理资料 1、收集、整理车辆的所有资料； 2、建立车辆档案，要求一车一档； 3、准备办理证件的相应资料。 5 审批 1、将准备好的相应资料呈交上级有关部门审批； 2、呈交资料审批应注意逐级审批，不得越级。 6 办理证件 1、审批合格后，件资料归类整理； 2、复印资料，公司存档； 3、把准备好的资料呈至相应的部门办理车辆所需证件。 7 领取证件 1、在规定的时限内到相关部门领取证件； 2、在工作日时间内领取。 8 发放证件 1、领取证件后，将证件复印，公司存档； 2、将证件发放至各车辆的驾驶员，要求签名确认。 附： 办理道路运输证所需资料明细 申请配发《道路运输证》车辆的有关情况表（粘车辆照片） 车辆年度审验报告 车辆行驶证复印件 车辆等级证书复印件 承运人责任险复印件 GPS证明 驾驶员从业资格证复印件（服务场所要加盖公司公章后再复印） 驾驶员驾驶证、体检回执单复印件 驾驶员劳动合同、安全责任状 押运员从业资格证复印件（服务场所要加盖公司公章后再复印） 押运员身份证复印件 押运员劳动合同、安全责任状 车辆等级评定表原件（蓝单） 车辆检测报告表复印件 车辆燃料达标车型核查报告复印件 车辆技术管理审核内容表（检测站盖章） 注：罐车需提供罐体检测报告，不需要驾驶员及押运员内容 附： 办理城区通行证所需资料 长沙城区机动车禁行区域危险品货物运输车辆通行证发放审核表； 长沙城区机动车禁行区域危险品货物运输申报核发城区通行证核查表； 申请办理车辆通行路线时间报告； 办理机动车禁区通行证申请登记表。 4、证件的年审； 驾驶证年审办理程序 1 填写《机动车驾驶员审验表》,按规定体检,交验上一年度记分本。 2 交近期免冠一寸彩照一张。交有效期内身份证原件及复印件一张。 3 参加年度审验的人员,在审验截止日期当月可根据住地区域到所辖各执勤大队进行年审签章。 4 未按时参加年度审逾期不满六个月的,由各大队主管年审工作的大队领导审核签字,按规定收取逾期审验费后办理年审签章手续。 未按时参加年审逾期六个月(含六个月)以上的驾驶证,由车辆管理所根据《机动车驾驶证管理办法》相关规定,办理相关手续后予以年审签章。 5 因交通违章、肇事等原因被吊扣驾驶证,不满三个月的,吊扣期满后,由各大队负责年审签章。 6 因交通违章、肇事等原因,驾驶证被吊扣三个月(含三个月)以上的由车辆管理所按《机动车驾驶证管理办法》规定办理相关手续后给予年审签章。 7 持驾驶证年满60周岁的人员由车辆管理所根据《机动车驾驶证管理办法》有关规定予以年审签章。 车辆证件年审办理程序流程 车辆证件年审办理程序流程说明 1 检车 1、由车队将车送至车辆检测站对车辆进行检测； 2、收集、整理相关表格、数据和资料，表格如下： a、车辆检测报告表； b、车辆燃料达标车型核查报告； c、车辆技术管理审核表。 2 资料准备 1、收集、整理车辆的所有资料； 2、准备办理证件年审的相关资料； 3、收集需要办理年审的证件； 3、资料要留备份用于公司存档。 3 办理年审 1、到相应的部门呈交资料； 2、把需要年审的证件呈交，由有关部门盖章审核； 3、盖章审核后，年检完成。 4 领取证件 1、在规定的时限内到相关部门领取证件； 2、在工作日时间内领取。 5 发放证件 1、领取证件后，将证件复印，公司存档； 2、将证件发放至各车辆的驾驶员，要求签名确认。 5、车辆及人员购买保险，准备相关资料； 购买车辆保