读油读功卡管理.docVIP

关于公司车辆加油卡使用管理规定 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经****相关部门协商研究特制定本管理规定： 一、目的 严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。为厂车辆日常消耗核算提供依据。 二、职责 加油卡视同现金由行政部文员负责统一管理，由行政部文员负责油卡的使用登记管理，油耗及出车的监督、管控由办公室负责。原则是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油。 三、流程细则 1、使用流程： （1）、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。 （2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由出纳员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。 （3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回出纳处，在加油小票上写明加油车号、特殊情况需要加油需厂长签批。以备相关部门进行检查和监督。 2、充值流程： 加油卡余额不足500元时，由司机提出充值申请（申请时先汇总加油卡的使用记录），行政部审核后予以购买。行政文员每月存档保管、以备检查。 四、其他 1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。 2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担