2015年论文新时期档案业务指导工作存在的问题与对策.docVIP

新时期档案业务指导工作 存在的问题与对策 新时期、新阶段档案工作一、档案业务指导工作（一）专业素质不高，难以应对档案种类繁多的局面。目前，虽然有了一支稳定而发展的档案队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质不适应新时期开展档案工作的需要，特别是我们在工作中遇到过不少有关业务上的问题，除了传统的文书档案、会计档案、科技档案指导外，觉得更难的是对各类业务档案的规范指导，在对各类业务档案的指导过程中，业务人员的档案业务水平、知识灵活运用等能力的高低就很快体现出来，如果档案业务指导人员自身业务素质低下，业务能力不过硬，是不能达到科学指导要求的。因此新时期随着档案业务种类的不断增多，对档案业务人员的总体素质要求更高，既要具备过硬的档案业务素质，又要有较强的灵活运用能力。 （二）宏观性指导作用发挥不足。依法指导薄弱环节，微观指导仍处于主位忽略了档案工作宏观监督与微观业务指导的关系确立档案业务督导工作的法律监督意识不强，赋予档案业务督导职能实质性的内容，充分发挥业务督导的两项职能不足。档案管理服务领域不断扩大，档案业务指导方式太传统。随着档案工作的不断深化发展，档案部门指导的范围也越来越广。业务指导范围已由原来的机关企事业单位扩大到社区、农村和民营企业、私有制企业等领域，而且社会保障的不断改善，有关社会保险、农村养老保险、工伤保险、就业培训等各种新领域的档案也随之产生。档案业务领域的不断扩大，势必需要业务人员有更多的人手和精力进行指导帮助。但众所周知，档案部门业务指导人员一般只有二到三人，人手少，面对的工作领域却如此之广，工作量可想可知，业务人员忙得筋疲力尽，也往往顾头也顾不了尾，心有余而力不足，可见传统的业务指导方法已不能适应当今档案形势的发展变化。这种状况也是当今档案工作的一个新现象新特点，对档案业务人员来说也是一个新的考验，在档案领域如此不断扩大，工作量又成倍增加情况下，如何能更好地指导好全各个领域的档案工作，使业务指导工作适应档案形势的发展变化，需要我们档案业务人员不断进行思考，不断改进工作方法。 （三）现代化管理方法指导标准缺乏。新技术的发展，使档案工作的各个环节无不渗透着现代化高科技的痕迹。但目前现代化管理方法指导标准欠缺，特别是对档案管理软件的应用，对电子档案的归档指导等方面缺乏标准档案应用现代化管理迫切，现有的知识不适应需求。新时期档案工作也出现了新动向，档案工作方法在不断地更新变化，档案管理由传统的手工操作走向现代化的计算机管理，文书档案也由原先繁杂的立卷方法更新为简便易行的一件一档整理要求。特别是现在档案管理运用现代化的计算机软件管理，档案管理与办公自动化紧密相联，电子档案的产生等情况，如果档案业务指导人员仍只有单一的档案专业知识是远远不能适应当前档案工作的发展需求，必须具有熟练的计算机操作能力和驾驭现代化办公工具的能力。不但要具有基本的计算机操作能力，熟悉计算机软件管理系统，了解办公自动化的原理，熟知电子档案的特征，更要灵活运用计算机软件，以更好地指导各单位各部门应用现代化管理，全面实行档案现代化管理。前瞻性与主动性指导服务不够。随着社会各项事业的发展，给档案工作带来了许多新的内容。提出前瞻性对策，制定新标准或规范来解决档案工作中的一些新问题做的不够，特别是对重点项目的指导欠缺主动性，未能与经济建设的发展情况相适应。知识面不丰富，对社会各业形成档案管理不能科学应对业务督导人员运用专业和相关学科知识实施业务督导职能缺乏科学性调查研究、综合分析、解决实际问题的能力二、档案业务指导工作的对策为克服上述业务指导工作中的问题，加强业务指导工作，提高业务指导工作水平，促进本档案工作整体上水平，以适应时代对档案信息的需求，我认为应在以下几方面下功夫： （一）加强以人为本的培训模式 一是根据不同单位，不同业务档案人员的情况，开展不同形式，不同层次的培训，目的在于档案人员业务能力和知识水平的普及性提高。二是从事档案业务指导的人员自身素质提高的培训，不断的更新知识，拓展和丰富自己知识面，适应时代的新要求，掌握新方法，新技能，提高档案业务指导队伍的水平增强做好档案业务指导工作的责任感，始终保持与时俱进、提倡干一行、爱一行、专一行、精一行，使每个档案成为本职岗位的业务尖子，不断提高业力指导水平，为做好档案工作打下坚实的基础深入业务指导服务机制 一直以来业务指导以面对面、手把手式的以一家一家为单位进行指导的方法为主，而且指导的重点是机关街镇单位，这种指导方法工作量大，时间耗费长，业务指导的工作精力主要就花费在对这些机关单位档案的日常管理中如我现在各种机关单位和街道（办事处）有100余家，每年都要进行档案年检，单这些单位每年档案的年检就牵制了业务人员的相当大的的精力，在这种情况下要把精力投入到新领域扩大对领域的业务指导，就会显得力不从心，因此