如何在Word面自动生成目录.doc

如何在Word里面自动生成目录——毕业论文必用哦（转） 2011-06-28 14:49:16| 分类： 杂品 | 标签： |字号大中小 订阅 1、对整个文本进行排版处理； 2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； 3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）； 4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意； 5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； 6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕； 7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。 8、此时目录就会自动生成了； 9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选； 10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。 NEW: Word插入页码 　　一、直接插入页码　　启动Word2002（其它版本请仿照操作），打开需要添加页码的文档，执行“插入页码”命令，打开“页码”对话框，设置好相关选项后，确定返回，即可将页码插入到页面相应位置上。　　小技巧：单击“页码”对话框中的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，可以设置页码的一些高级格式。　　二、页码装饰　　①执行“视图页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态，并展开“页眉和页脚”工具条。　　②单击工具格上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚编辑区（我们习惯将页码放在页脚处）。　　③单击工具条上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚中，并调整好对齐方式。　　④将光标定在页码的前（后），插入用于修饰的字符。　　⑤单击工具条上的“关闭”按钮返回即可。　　三、一页显示多个页码　　有时，我们将文档分成多栏（如编辑试卷时，通常分成两栏），并希望在每一栏下面都显示出页码来。　　①进入页脚编辑区。　　②在左栏对应的页脚处按以下操作插入“域”：按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符。　　③在右栏对应的页脚处按以下操作插入“域”：按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→输入等于“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符。　　④输入完成后，按下“Alt+F9”组合键，切换到“域结果”状态下，预览一下页码的位置，如果合适，单击工具条上的“关闭”按钮退出就行了。　　四、Word文档双面打印放置页码　　用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时，你是否想过放置页码的位置问题？是照样页脚居中，还是让它有点个性呢？比如把页码放在每个页面的外侧。　　这样做：单击“文件”→页面设置，在打开的“页面设置”对话框中，在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印。　　单击“插入”→页码，在打开的“页码”对话框中，在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2)，在“对齐方式”框中选“外侧”项。　　再点“格式”按钮，选择一种中意的格式，最后点“确定”按钮。　　如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意，还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧！　　五、在Word文档中随心所欲添加页码的技巧　　在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中，会遇到一些特殊情况，诸如，需要在文档的每栏都添加页码，或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢？　　多栏设置页码　　以下方法是针对一页分为两栏，也就说，一页中有两部分的内容，分别为它们添加上页码。　　1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。　　2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键，出现两个大括号“{{}}”。　　3.然后在“{}”中输入字符，形成这个样子：{={page}*2-1} (注意用英文状态，输的时候“{{}}”不用再输，用原有的)。　　如果只要显示页码，左栏就输成：{={page}*2-1}右栏：{={page}*2}；如果要显示成：第x页或- * -，左栏就输成：第{{}}页 ？{{}}-　　4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右