管理制度崗位职责.docVIP

车辆使用管理办法 为了加强和规范指挥部人员行车、用车管理，确保外出的安全，现结合本部实际，特制定本规定（试行）。 一、对指挥部公务车的使用者，未经领导同意，不得随意将车交给他人驾驶，使用前必须向综合办公室告知拿取钥匙。归来及时把钥匙交还办公室保管并把车辆原位停放，切断电源，拉好手制动，关闭灯光，关好门窗。不得擅自下班驾驶回家。 二、公务车的维修和保养，对在途中发生故障，经单位领导同意，可去4S店等修理店维护和修理（旧大部件需上交）。车辆的使用当事人员必须在车辆修理结算单上签字。 三、对指挥部自行有私家车且在使用的员工，外出工作，相应的油费以补贴的方式发放。 四、指挥部附近设立的停车棚，地面统一划好车位号，大家的车辆按次序停放好，外来车辆一律不得擅自停放入内，以便更好的管理。 档案管理办法（一） 为了进一步加强基础建设档案资料管理工作，根据杭建办发[2009]289号文件整理基建档案资料规整交于城建档案馆，并办理项目房产证。剩余的基建资料根据浙江省《归档文件整理规则》办法浙档[2001]48号文件，立档规整，以便查询。 一、建设单位需要整理的内容概要： 1、工程项目的申请报告及发改局文件、国有土地使用权证 2、规划部门审批的全部材料（含消防、白蚁、环保、商网、人防、防雷、征地、搬迁补偿、红线、蓝线等）其中消防包括：消防设计审核意见书、消防验收意见书