終极版对讲机使用及管理制度.docVIP

南阳经纬商业管理有限公司 对讲机使用及管理制度 一．目的 公司为便于相关人员工作交流配备对讲机，为规范对讲机使用，提高其使用效率及年限，明确管理程序,确保各项工作正常运行，强化内部管理，特制定本制度。 二．范围 公司所有使用对讲机员工：安管部，维修部，营运部 三．对讲机调度使用使用常识 1.对讲机通话规范用语 （1）呼叫方在呼叫时要讲明被叫方的岗位名称或名字（如**岗位/**人呼叫** 岗位/** 人，收到请回答，完毕。重复一次或几次） （2）被叫方听到呼叫后，应及时回答，使呼叫方知道信号已收到（如**岗位/ 人收到，请讲，完毕。重复一次或几次） （3）呼叫双方都应注意节奏、音量的控制；语言简明扼要、达意，忌吐词不 清）遇紧急情况时，呼叫方要讲明“各岗位注意，紧急通话”，此情况下 其他人优先让此人发话，不得干涉、影响呼叫方的发话。 2.注意事项 （1）对讲机日常使用 对讲机的配备由部门主管申请，办公室核发。属于本公司使用的对讲机 由办公室统一调配。各使用部门应在本部门内建立行之有效的调度 程序，并严格实施。 对讲机实行岗位编号配发，由各岗位自行保管，实行专用专管，随身携 带的管理原则，不得人机分离，乱丢乱放；对讲机及其配件未经主管同