办公室定岗及职责分工概述.doc

序号 部门名称 定员人数 岗位名称 人数 职责分工 工作内容 备注 1 办 公 室 10 办公室主任 1 负责办公室全面工作 认真贯彻执行公司各项管理制度，保证办公室各项工作的正常开展。 管理公司文件档案工作，处理文件拟办意见，内部文件起草、发文；按领导指派范围，负责公司重大会议文件的编制工作。 管理商务车辆，对车辆调度、报表进行审核监督。 管理公司印章使用，严格按程序使用印章。 管理公司资质证书的申办、延期、保管、使用。 管理公司信息工作，保障公司网上办公系统、网络、网站和各种办公设备的正常运行，对办公设备维修申请进行审核。 管理公司办公楼、接待、办公用品、会务、通知等机关办公事务。 管理会务、体检、印刷、统计等其它工作。 完成公司领导交办的其它工作 文书岗 1 文件、档案管理 外来文件及内部文件收、发。 车辆管理 机关车辆的调度。 驾驶员管理、考核。 车辆使用报表。 印章管理使用 办公事务 办公室考勤。 下发各种通知。 值班安排。 其它日常办公事务。 体检管理 根据公司制度定编制年度体检人员表。 联络、安排体检人员体检，并将体检结果存档。 完全成领导交办的其它事务 会议室、取送件、来人接待、各种临时活动的通知、领导指派等等 文秘岗 1 资质管理 资质、证件保存和使用。 资质、证件申办、审验、延期。 与证件有关的各种继续教育等办理、通知。 文字工作 文字材料料起草、整理 统计工作 上报主管部门要求的统计资料（季报、年报等）。 完全成领导交办的其它事务 计划信息岗 1 计划管理 根据周例会及日常工作安排，编制办公室工作计划，并实时更新。 协助办公室主任督促计划的执行、落实情况。 应用软件系统维护管理 1、公司信息系统I6p的运行维护。 2、防病毒软件后台维护。 办公设备维修管理 办公设备故障判断、外部维修联络、记录。 机房管理 机房运行状态每日检查、记录；设备故障排除。 公司网站管理 网站编制、内容维护；网站排名优化等。 宣传 定期搜集各单位新闻素材、重大工作事件总结，编制公司网站动态更新资料，公司内部宣传材料的制作。 完全成领导交办的其它事务 办公设备岗 1 计算机等办公设备、网络维护 1、计算机等办公设备硬件、软件维护。 2、网络维护。 3、办公设备资产管理。 网络后台管理 服务器硬件及网络系统后台软件管理。 办公楼及卫生管理 办公楼值班安排、监督、值班表更新。 办公楼及公司其它办公场所卫生检查。 办公楼中央空调运行维护及记录。 办公楼其它设备设施定期检查、维护管理。 印刷管理 印刷、装订材料数量、费用核对、印刷费的结算等 办公用品管理 办公用品需求汇总、机关办公用品保管发放等。 电话管理 公司电话线路内部维护、外部维修联络；电话号码本更新；机关电话费统计等 音像设备管理 1、公司录音、照像、录像、投影、会议室音响等设备的管理。 2、负责重大活动的录音、照像、录像、投影、音响。 3、公司重大活动的音像资料搜集、保存。 完全成领导交办的其它事务 驾驶员岗 5 车辆驾驶、维护 根据车辆调度安排驾驶车辆。 保持所负责车辆的清洁卫生。 根据车辆运行状况及时协助调度申报车辆维修、保养计划。 完全成领导交办的其它事务