市场部发票冲销及流程规范.pptxVIP

上海仁立发票粘贴及冲销注意事项 原始单据粘贴规范在日常报销工作中一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况，现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍，希望大家在今后碰到类似业务能按规范操作。1.票据整理粘贴要求1.1票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。1.2将票据整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴，且应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄。1.3如果票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴,票据比较多时可使用多张粘贴单。 1.4对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线单右上角粘贴，超出部分可以按粘贴纸大小折叠在A5纸（A4纸大小的一半）范围之内。2.报销票据粘贴的基本要求：–紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴–相邻票据间须留出间隔距离–票据较多时，可分行粘贴–不得竖向粘贴? –不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。–紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴注：如购买小额物品不能开发票可用以下发票冲抵，油票，办公用品，交通票但是必须在市场费用