辦公自动化系统运行管理制度.docVIP

办公自动化系统运行管理制度 总则 目的 为规XXXXXXX集团有限公司（以下简称集团公司）办公自动化系统（以下简称OA系统）正常、安全、有效运行，规范用户操作使用，优化办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于集团公司各单位所有使用OA系统的人员。 定义 OA系统运行是指在集团公司内，使用办公系统处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。 职责 信息部 OA系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。 负责集团公司OA系统运行环境维护及监管。 负责公文、表单、流程等在OA系统内的预制。 负责集团公司OA的应急处理。 集团办公室 OA系统运行及规范使用的监管部门。 负责集团公司OA系统公文、表单、流程的审核、管理。 各单位 系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。 负责集团公司OA系统协同推广、文档管理。 单位管理员负责本单位OA系统后台配置及前台应用管理。 表单管理员负责本单位OA系统表单制作。 文档管理员负责本单位OA系统文档管理。 公文收发员负责本单位OA系统公文管理。 系统运行管理 权限划分 集团公司系统管理员为信息部指定专人担任，系统管理员负责对集团公司各单位OA系统的运行环境进行维护及日常监督管理，系统环境维护包括基本信息配置、系统应用配置、信息集成配置、组织架构设置及变更、公司标示配置等。 集团公司