駐地医药代表人员管理办法.docVIP

青岛黄海制药有限责任公司 驻地医药代表人员管理办法 一、目的： 为进一步加强驻地医药代表的人事及日常管理工作，规范相关工作流程，特制订本制度。 二、范围： 本政策适用于青岛黄海制药经营有限公司各销售区域新招聘驻地医药代表的管理。 三、责任： 人力资源部负责人事管理的相关事宜、各大区及销售管理部负责日常工作的管理。 四、政策内容： （一）定义： 本办法所称驻地医药代表，是指公司各大区、区域在所辖销售区域内招聘的当地工作人员，其工作范围原则上不跨地级市安排。 （二）招聘管理 1、招聘原则 黄海制药为每一位立志加盟公司的人士提供建立在国家、地方政策基础上的公平、公正的招聘及甄选服务，每一位成功的候选人都是在满足公司任职资格的基础上加入黄海制药大家庭并开始其崭新职业生涯的。公司人力资源部会帮助每一位符合公司文化要求和任职资格的有志之士加盟黄海制药并共同发展、实现卓越。 2、招聘要求 1）学历及硬件要求 岗位 最低学历 年龄 专业 工作经验 终端业务员 本科 35周岁以下 医药类、市场营销类、管理类优先 可应届毕业生，有同行业经验者优先 商务业务员 本科 35周岁以下 医药类、市场营销类、管理类优先 可应届毕业生，有同行业经验者优先 OTC业务员 大学专科 35周岁以下 医药类、市场营销类、商务类、管理类优先 二年以上同行业经验者 2）专业知识及能力要求 医药销售领域知识和专业技能： 包括医药市场的了解、疾病知识、产品知识、竞品的了解及销售理论知识等 销售专业能力技巧 包括：拜访技巧、医院/商业客户开发、维护及管理、费用使用、业务规划及执行、信息收集能力等 3）通用知识及能力要求 包括： 沟通力、执行力、学习力、人际关系建立能力、灵活应变能力、抗压能力、自我管理、目标管理、时间管理及呈现技巧等 4）个人综合素质要求 认同黄海的文化价值观，具有良好的品德； 诚实守信、礼仪礼貌、智慧机智、勤奋、信誉和自信。 2、招聘渠道 招聘渠道可以通过招聘网站、高等院校、当地人才市场、报纸、推荐等方式开展，尽 可能保证候选人的来源。 3、招聘甄选流程 招聘根据年度人员预算进行统一管理，各大区根据业务经营发展需要制定出下一年度人员预算数额，统一汇总给人力资源部进行人员预算审批。 有用工需求的区域由区域经理通过OA人力资源审批流程中的用工需求流程提交用工需求审批，经大区经理、销售总监、销售副总经理、人力资源经理、总经理审批后实施。 人力资源部负责通过各种渠道发布招聘简章， 收集并初步筛选简历后提供给区域经理。 大区经理、区域经理负责对合适的候选人进行初试。 销售总监与人力资源部经理到候选人所在地进行复试。 人力资源部将通过复试的候选人进行入职审批，经总经理批准后，安排办理入职手续。 具体流程如下： （三）人事管理 1、入职办理及劳动合同及档案管理 公司要求每一名员工在入职时提供身份证明、学历证明原件、体检合格证明、从业资格证，以及终止劳动合同的证明文件、失业证或报到证、照片一张及电子版等，以确保员工在入职后不会因此产生可能出现的劳动纠纷和法律问题。 员工需要在入职时提供一些个人基本资料，包括本人的姓名、性别、婚姻状况、国籍、学历、常住地址、联系电话、发生意外和疾病时的联系人等，这将确保员工在公司档案中资料的完整性和准确性，为员工未来的工作带来更多的便利。错误和虚假的个人资料将被视为对公司的欺骗，导致劳动合同的终止和解除。员工个人资料发生变动，应在15日之内以书面形式(纸质或者邮件)通知公司人力资源部。 新晋员工必须进行入职前体检，到公司指定的医院进行体检，保证复核GSP要求，具体体检项目如下，体检不合格的不予录用。 血液分析、尿液分析、肝功（ALT）：肝功异常时需加查甲肝和丙肝、乙肝五项、心电图、胸部透视、视力、色觉、听力、内科、外科 费用由入职人员自付。 劳动合同签订 通过入职审批的员工由人力资源部负责其合同签订事务，指导区域经理在当地与员工签订劳动合同，新晋员工统一签订3年以上的劳动合同，试用期6个月。并在签订后提交给人力资源部保存。 2、档案管理 新晋员工档案由人力资源部统一保管，按照公司要求需要将个人人事档案转入公司的候选人需要在入职一个月内将本人的人事档案提交到人力资源部。公司将会为员工在公司建立内部的档案文件，这份档案文件将详细记录每一名同事在黄海制药的学习和成长过程，作为他们寻求进一步发展的依据。 劳动用工 新晋员工的劳动用工手续、劳动保险及公积金缴纳通过劳务代理服务公司在其所在地劳动部门进行办理和缴纳。 4、工作辅助工具办理： 各相关部门根据员工入职通知，协助申请工作服（鞋）、办公用品、电脑、网络权限等相关事务。 5、试用期管理 试用期考评要素主要为工作业绩、工作能力、工作态度三大项，详见