任务3：油料、物料、备件管理资料.ppt

2、由公司订购：当备件消耗到订货时间而又需进行修理或保养设备时，就该向公司电告，申请订购备件。由公司填写备件订单。可从备件系统里找到备件编码和设备号码，将要订购的备件编码和数量填进去。订购备件必须填写连续的订货号码，此外公司还要告知供应商要求的交货时间、交货地点等。 二、船舶备件的申请和订购 1、备件的申请 公司每年都给船舶一定的备件费，各船必须结合本年度修船的需要和备件的库存情况，及时提出备件申请。公司船技处审核后向供应商进行报价。 临时检修所必须的备件，应向公司另行申请，报批后可由轮机长自行购买。500元以内的备件，轮机长有权决定购买，不须审批。不经审批，盲目地购置备件是不允许的。 中国海运（集团）总公司备件管理暂行规定： （1）船公司需要的备件，由备件管理员以书面询价单形式通知中海供贸备件公司； （2）中海供贸备件公司负责向备件生产厂家或供应商商询价后，以书面形式报价给船公司，报价单中应注明生产厂家，并提供多家报价； （3）船公司审核报价单后，应以书面形式确认； （4）中海供贸备件公司负责向相关厂家、供应商订购，签订订购合同，订购合同应保存三年备查； （5）备件备妥后，中海供贸备件公司应按船公司要求和《船舶备件供应协议》直接将备件供船或进库仓储； （6）备件进仓后，中海供贸备件公司负责备件的保管、保养工作，备件仓储30天内免费，3