Word_016作用域和宏.docVIP

作用域和宏 重点与难点 Word 2003域处理功能简介 使用、查看、更新域 宏处理功能介绍 录制、运行、编辑、调试宏 除了前面介绍过的内容外，Word 2003中还有一些引人注目的功能，例如可以使用域简化工作，执行宏命令可以使许多复杂的工作变得十分简单。如何使用域和宏，属于Word的高级功能。学会使用域和宏，一篇普通的文档不仅能表达信息，而且具备了某些功能，这就是 Word 的神奇之处。如果你以前没有使用过域和宏，那么你就要好好学习一下本章了。 9.1 域的使用 在前面各章中，已经详细地介绍Word 2003的一些用法和功能。本章学习Word的扩展功能和更高级用法：域和宏。一种方法，但是用户要记住相应的快捷键。这需要对于常用的域有一个熟悉的过程。下面的标中列出了一些和域有关的快捷键（如表9.1）。 表9.1 域快捷键列表 快捷键 域 Ctrl+F9 空白域 Alt+Shift+P 插入当前的页码 Alt+Shift+T 插入系统当前的时间 Alt+Shift+D 插入系统当前的日期 Alt+Ctrl+L 插入列表编号 使用对话框插入域的方法的优点是比较直观，要遵循以下的步骤： （1）把插入点移动到要插入域的位置。 （2）选择菜单【插入→域】命令，这时屏幕上弹出如图9.1所示的【域】对话框。 （3）【类别】列表框中列出了所有域的类别，单击一种域类型，示例选择【文档信息】，同时在下方的【域名】列表框中选择该类别中包含的域名。 （4）在【域名】列表框中选择要插入的域。示例选择【文档信息】中的【FileSize】域。 （5）单击【域代码】，然后再单击【选项】按钮，弹出如图9.2所示的【域选项】对话框，可以改变其他域指令。 图9.1 域对话框 图9.2 【域选项】对话框 （6）在【域选项】对话框中的【格式】列表框中选择要添加的格式指令，单击【添加到域】按钮，再单击【确定】按钮，返回到原来的【域】对话框中； （7）选中【更新时保留原格式】复选框，那么文档再更新将保留应用于域结果的字符格式。反之，若清除该复选框，可以在更新域的同时更新格式； （8）单击【确定】按钮完成,结果如图9.3所示。 直接插入域的方式是需要按快捷键Ctrl+F9,这个时候会显示一对大括号。这时需要键入域名，然后键入一个空格和域指令以及转换的开关就可以了。这种方法比较适用于高级用户。 技巧： 各种方式的选择。一般来说，对于初学的用户，使用菜单项比较好，比较形象和直观，和用户的交互性比较好。对于常用的几个域，应该考虑使用快捷键。 图9.3 文档中插入域示例 9.1.3 显示域底纹 Word为了使插入的域能够和正文区别开来，允许在域结果中添加底纹。用户可以一直保持域底纹或者只有当插入点移动到域中才显示域底纹。注意打印时不会显示域底纹。设置域底纹，可以按以下步骤操作： （1）选择菜单【工具→选项】命令。 （2）单击【视图】标签，屏幕出现如图9.4所示的【视图】标签对话框。 图9.4 视图标签 （3）单击【域底纹】下拉列表框，如果选中【选取时显示】选项，那么把插入点移动到域中时，Word自动给域结果添加底纹；如果选中【不显示】选项，那么不显示域底纹；如果选中【显示】选项，那么总是显示域底纹。 9.1.4 查看域 查看域有查看域代码和查看域结果两种方式。一般情况下，用户在文档中看到的只是域结果。在编辑域时，可以显示域代码，还可以在这两种方式间相互切换。 查看域代码的方法是：把鼠标指针移动到某个域上，单击鼠标右键，这时弹出一个如图9.5所示的快捷菜单。 图9.5 域的快捷菜单 在快捷菜单中单击【切换域代码】命令，就可以在文档中查看到域代码了，结果如图9.6所示。再次从快捷菜单中选择【切换域代码】命令，可以把域代码切换回域结果。 图9.6 显示域代码结果 技巧： 可以把插入点移动到某个域中，按下Shift + F9键可以在域代码和域结果之间切换。 9.1.5 更新域 域的内容不同于普通文本，域不是随时都可以更新的，它是依据文档环境的变化而变化的。对于页域码，在Word自动分页时可以自动更新。而有些域则需要选择【域更新】命令进行更新。 更新域的方法是：选定某个域，按下F9键；也可以在域上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令。要更新整个文档中的域，可以选择菜单【编辑→全选】命令把整个文档选定，然后再按下F9键。 9.2 宏 的 使 用 9.2.1 宏的概述 宏是把一系列Word命令和指令组合在一起，形成一个命令，可以实现在执行任务时的自动化。使用宏工具，可以很方便地进行简化的编辑操作。当创建一个宏的时候，实际上是让Word增加了一项新的命令。通过录制宏，可以节省用户的时间，而且使得Word更加简