岗位日常工作明细表范本(刘伶俐).doc

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 岗位日常工作明细表范本(刘伶俐)

档案信息岗位日常工作明细表一、档案管理工作(平均小时/月) 档案管理工作 工作明细 时 间 需达到的标准 1、资料借阅的管理工作13h (1)熟悉各类档案资料,提供资料快捷完整; (2)严防泄密事件发生,严格按照各级审核审批程序借阅资料; (3)资料去向有据可查,借阅文件须在相关的登记本上登记。 2、电子文件的备份工作1h (1)所有收集到的电子资料,移动硬盘备份; (2)备份全面及时,至少每周进行一次清理; (3)原文件有密码的,需要取消密码。 3、存档光碟的刻制工作20min (1)普通资料刻碟,每年上一年的电子文档刻制成光碟保管; (2)重要文件刻碟,文件产生后立刻刻碟; (3)光碟定期汇总,每年6月将所有光碟编号,汇总至目录。 4、存档文件的检索工作0.5h (1)要便于检索,手册等资料存档后,后封上要注明编者、编写时间相关信息; 5、资料的整理、分类工作13h (1)密级明确,依据《密级划分表》审定文件密级; (2)分类明确,将收集的资料分门别类的放至相关的文件盒中; (3)定期汇总,每年6月将上一年的文件编制案卷目录,装订成册。 6、《信息简报》的汇总工作4h (1)整合内部信息,将公司档案室的信息汇编整合; (2)搜集外部信息,将搜集到的公司内外部信息汇总; (3)形成正式文件,整理出《信息简报》,提供给公司相关领导; (4)每年至少2次。 7、无用档案的销毁工作10min 无用的档案,填入《公司档案资料销毁清单》,审批通过后销毁。 、照相机、DV、录音宝、新闻灯等仪器设备的保管和提供利用2h (1)妥善保管仪器的票据、说明书、配套设备; (2)熟悉各类仪器的使用方法,定期检查、充电,准备好磁带、光盘,提供给所需部门时不出现未充电或设备不能正常使用的情况; (3)仪器借用前及归还后仔细清点、检查,并在《仪器借用登记本》上登记。 、档案室的日常维护工作h (1)保证档案室整洁有序每周搞一次卫生; (2)保持室内、柜架、卷宗洁净,空气流通; (3)购买防潮、防虫产品,每月进行更换和添加; (4)购买档案柜、书立等档案用具,每年清理一次。 (1)(2)二、资料收集工作(平均2.7小时/月) 资料收集工作 工作明细 时 间 需达到的标准 股东会、董事会股东往来函资料 资料产生后一周内收集存档。 收集公司领导外出考察及重要会议资料上级领导视察照片、讲话资料重要活动的资料及照片、光碟等收集存档重要的照片需冲洗存纸质版,一般照片刻碟存档即可。 诉讼资料 资料产生后一周内收集存档。 、收集公司审计、验资、资产评估报告10min 产生一周内将原件存档,并汇总至《目录》中。 、收集市场调查资料利用网络、报纸等 6、收集公司的书籍、刊物0min (1)书籍刊物产生后一个月内存档(含电子版)。 (2)每份不少于三本《颐而康》每期存十本,制定标签后存档。 、报纸2h 定期查看报纸,或者依据公司同事提供的信息,,按类别放至相关的文件夹中,将目录汇总至《报刊存档目录表》。 、公司部分活动拍摄照片、录像和公司电视台报道的录制0.5h (1)依据相关部门提供的电视台报道时间录制,录制后将播放信息反馈给相关部门; (2)负责所录信息刻录成光盘; (3)将报道活动的电视台及播放时间汇总至《公司活动报道表》中。 9、收集各部门日常工作产生的资料8h (1)80%本月收集齐全,20%平时注意收集; (2)每月15号依据考核表、项目验收表等收集各部门上月产生的资料(含电子版)。 1、清查结束经营网点的资料10min (1)清理公司下发给门店的资料,回收所有资料。 (2)门店重要资料如顾客信息等督促存档; (3)门店结束经营后一个月内办妥。 1、本部门书籍的购买与管理工作1h (1)依据领导要求购买书籍,分类编号, (2)汇总至《董办书籍目录表》中。 三、证照管理工作(平均小时/月) 证照管理工作(含荣誉证书、奖杯、牌匾) 工作明细 时 间 需达到的标准 1、股份公司、投资公司、咨询公司、商务公司、按摩医院、保健研究所证照原件的协助办理、保管和提供利用13h (1)掌握证照信息,制定《证照备案表》,记录证照详细信息; (2)信息及时更新,证照变更或年检后两周内更新相关信息; (3)证照妥善保管,证照借用必须严格依据借用程序办理,在《证照借用登记表》登记,经手人签字。 2、提醒、督促各单位证照的年检工作20min (1)提醒及时,每年2月下发文件,通知、指导证照年检; (2)督促到位,每年7月30号前确保所有单位证照年检完毕。 3、指导自行保管证照单位的证照管理工作1h (1)公司所有证照妥善管理,复印件存于档案室; (2)证照变更后的复印件需一个月内存于档案室

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fangdujijiwei
该用户很懒,什么也没介绍

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