岗位日常工作明细表范本(刘伶俐).doc

档案信息岗位日常工作明细表一、档案管理工作（平均小时/月） 档案管理工作 工作明细 时 间 需达到的标准 1、资料借阅的管理工作13h （1）熟悉各类档案资料，提供资料快捷完整； （2）严防泄密事件发生，严格按照各级审核审批程序借阅资料； （3）资料去向有据可查，借阅文件须在相关的登记本上登记。 2、电子文件的备份工作1h （1）所有收集到的电子资料，移动硬盘备份； （2）备份全面及时，至少每周进行一次清理； （3）原文件有密码的，需要取消密码。 3、存档光碟的刻制工作20min （1）普通资料刻碟，每年上一年的电子文档刻制成光碟保管； （2）重要文件刻碟，文件产生后立刻刻碟； （3）光碟定期汇总，每年6月将所有光碟编号，汇总至目录。 4、存档文件的检索工作0.5h （1）要便于检索，手册等资料存档后，后封上要注明编者、编写时间相关信息； 5、资料的整理、分类工作13h （1）密级明确，依据《密级划分表》审定文件密级； （2）分类明确，将收集的资料分门别类的放至相关的文件盒中； （3）定期汇总，每年6月将上一年的文件编制案卷目录，装订成册。 6、《信息简报》的汇总工作4h （1）整合内部信息，将公司档案室的信息汇编整合； （2）搜集外部信息，将搜集到的公司内外部信息汇总； （3）形成正式文件，整理出《信息简报》，提供给公司相关领导； （4）每年至少2次。 7、无用档案的销毁工作10min 无用的档案，填入《公司档案资料销毁清单》，审批通过后销毁。 、照相机、DV、录音宝、新闻灯等仪器设备的保管和提供利用2h （1）妥善保管仪器的票据、说明书、配套设备； （2）熟悉各类仪器的使用方法，定期检查、充电，准备好磁带、光盘，提供给所需部门时不出现未充电或设备不能正常使用的情况； （3）仪器借用前及归还后仔细清点、检查，并在《仪器借用登记本》上登记。 、档案室的日常维护工作h （1）保证档案室整洁有序每周搞一次卫生； （2）保持室内、柜架、卷宗洁净，空气流通； （3）购买防潮、防虫产品，每月进行更换和添加； （4）购买档案柜、书立等档案用具，每年清理一次。 （1）（2）二、资料收集工作（平均2.7小时/月） 资料收集工作 工作明细 时 间 需达到的标准 股东会、董事会股东往来函资料 资料产生后一周内收集存档。 收集公司领导外出考察及重要会议资料上级领导视察照片、讲话资料重要活动的资料及照片、光碟等收集存档重要的照片需冲洗存纸质版，一般照片刻碟存档即可。 诉讼资料 资料产生后一周内收集存档。 、收集公司审计、验资、资产评估报告10min 产生一周内将原件存档，并汇总至《目录》中。 、收集市场调查资料利用网络、报纸等 6、收集公司的书籍、刊物0min （1）书籍刊物产生后一个月内存档（含电子版）。 （2）每份不少于三本《颐而康》每期存十本，制定标签后存档。 、报纸2h 定期查看报纸，或者依据公司同事提供的信息，，按类别放至相关的文件夹中，将目录汇总至《报刊存档目录表》。 、公司部分活动拍摄照片、录像和公司电视台报道的录制0.5h （1）依据相关部门提供的电视台报道时间录制，录制后将播放信息反馈给相关部门； （2）负责所录信息刻录成光盘； （3）将报道活动的电视台及播放时间汇总至《公司活动报道表》中。 9、收集各部门日常工作产生的资料8h （1）80%本月收集齐全，20%平时注意收集； （2）每月15号依据考核表、项目验收表等收集各部门上月产生的资料（含电子版）。 1、清查结束经营网点的资料10min （1）清理公司下发给门店的资料，回收所有资料。 （2）门店重要资料如顾客信息等督促存档； （3）门店结束经营后一个月内办妥。 1、本部门书籍的购买与管理工作1h （1）依据领导要求购买书籍，分类编号， （2）汇总至《董办书籍目录表》中。 三、证照管理工作（平均小时/月） 证照管理工作（含荣誉证书、奖杯、牌匾） 工作明细 时 间 需达到的标准 1、股份公司、投资公司、咨询公司、商务公司、按摩医院、保健研究所证照原件的协助办理、保管和提供利用13h （1）掌握证照信息，制定《证照备案表》，记录证照详细信息； （2）信息及时更新，证照变更或年检后两周内更新相关信息； （3）证照妥善保管，证照借用必须严格依据借用程序办理，在《证照借用登记表》登记，经手人签字。 2、提醒、督促各单位证照的年检工作20min （1）提醒及时，每年2月下发文件，通知、指导证照年检； （2）督促到位，每年7月30号前确保所有单位证照年检完毕。 3、指导自行保管证照单位的证照管理工作1h （1）公司所有证照妥善管理，复印件存于档案室； （2）证照变更后的复印件需一个月内存于档案室