獎勵大學教學卓越計畫經費使用原則（草案）-弘光科技大學.docVIP

弘光科技大學經費支用原則及支給標準 一、本原則所規範之經費，係指各單位所編列之校內預算經費及校外專案計畫之學校自籌經費(以下稱計畫配合款)。惟校外專案計畫之補助、委辦或建教合作機關對於計畫配合款之支用另有規定者，從其規定。 二、經費支用原則 （一）基本原則 經費支用應以各單位經核准之預算明細為依據，項目用途皆須相符，不符者應敘明理由循(二)、(三)之流用程序辦理後始可申請使用。 校內預算各項經費申請，不得超過學校明訂之支給標準。 校外專案計畫經補助或委辦機關核定後，其計畫配合款應依核定之項目、金額於規定之執行期間內支用。 (二) 經費流用及追加限制 資本門：不得流用至經常門。 人事費：校內預算不得流入流出，計畫配合款得流出但不 得流入。 學習助學金：校內預算以學生學習助學金審查小組會議分 配金額為限，不得任意流入流出。 除特殊情況上簽呈經校長專案核准外，不得辦理追加預算。 (三)經費流用及追加程序 校內預算 五萬元以內經常門間流用或資本門間流用 由教學單位一、二級主管及行政單位一級主管核決，各單位逕於系統辦理流用即完成程序。惟經單位主管核准之「預算變更申請表」，應歸檔保存以備稽核組查核。 五萬元以內經常門流用至資本門 各單位於系統辦理流用並列印「預算變更申請表」，經單位主管簽核後，送會計室承辦審核，由會計主任核決。 五萬元以上(含五萬元)之流用 各單位於系統辦理流用並列印「預算變更申請表」，經單位主管簽核後，送會計室承辦審核及會計主任簽核意見後，陳校長核准。 經費追加 被核准追加之單位於系統辦理追加並列印「預算追加申請表」，經單位主管簽核後，連同簽呈影本，送會計室承辦審核及會計主任核准。 計畫配合款 經費流用應先填具「弘光科技大學專案計畫配合款變更使用申請表」連同相關附件資料，經相關單位簽註意見，陳校長核定，依核定結果於預算系統辦理流用。 (四) 經費核銷及請款 1. 憑證核銷 每一交易或活動完成應即時取得憑證並辦理核銷，專案計畫配合款應於執行期間結束後一個月內完成全案所有憑證之核銷程序。 2.付款方式 (1)校內教職員、學生、計畫專兼任助理之相關費用以直接匯款為原則，學生無法提供銀行帳戶時則開立支票或現金付款。 (2)廠商款項以開立廠商抬頭之支票或直接匯入廠商帳戶為原則。 (3)教職員不可代墊後請款；惟依行業慣例必須立即付現，如大賣場廠商或郵資、影印、便當等零星支出可除外。 3.請款期限 (1)廠商款項一個月付款一次，申請人在每月5日前將上個月之發票或收據連同費用支出申請單或採購驗收申請單送至會計室請款，逾期送達者併入下期付款。 (2) 個人款項一個月付款二次，申請人在每月5日或20日前將收據連同費用支出申請單送至會計室，逾期送達者併入下期付款。 4.放款日 (1)會計室完成請款憑證審核、入帳及整理歸類後，於每月10日、25日前交由出納人員核對，並開立支票或設定匯款，出納於每月15日及30日寄發支票及發放現金款項。 (2)廠商支票票期以一個月為原則，廠商匯款亦設定於一個月後自動匯出。 5.預支款 (1)活動之演講費、出席費、車馬費等需即時支給之款項或國外差旅費可檢附明細申請預支。惟預支申請時間應配合請款期限之規定。 (2)申請預支時務必妥善規劃，避免執行困難而無法核銷，規劃與執行若有重大差異應具體說明原委。 (3)活動後二個星期內務必檢附交易憑證辦理核銷。 三、各項經費支給標準 經費項目 支給標準及依據 注意事項 一、人事費 (一)薪資及年終獎金 (二)津貼 (三)獎金 (四)鐘點費 (五)國內短期訪問教師薪資 (六)國外聘請短期任教教師 1.薪資： 依據「弘光科技大學教職員工敘薪辦法」、「弘光科技大學教職員薪級表」、「弘光科技大學教職員敘薪標準表」、「弘光科技大學工友工餉核支標準表」辦理 2.年終獎金： 依據「弘光科技大學教職員工年終工作獎金核算標準」、「弘光科技大學約聘人員服務辦法」辦理 1. 加班津貼： 依據「弘光科技大學職員工加班申請辦法」辦理，每小時以壹佰貳拾元計，同一天加班滿八小時(含)以上時，以一日計，每一日加班費壹仟元整。 。 2. 舍監及工友假日值班津貼：每人每日900元 3. 工友輪值守衛津貼：每人每月10,000元 4. 司機夜間兼職津貼(兼任進修部司機)： 每人每月13,500元 5. 駕駛津貼： (1)假日每天1,200元，半日600元 (2)週一至週五上班時間內往返 新竹以北：500元 嘉義以南：500元 新竹(含)至嘉義(含)之間：200元 (3)週一至週五下班時間 考量