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内蒙古财经学院职业学院 投管系 迎新晚会策书 一、整体情况 1、晚会主题名称：“青春与责任同行”迎新晚会 、晚会目标欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。 、时间：、地点：、主办单位：学院学生会 、协办单位：***************** 二、工作人员及项目组 8、工作人员： 指 导：**老师 总策划：导 演：** 顾 问：** 工作组委员9、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：副组长：组 员：文部、部部员 任 务：、 b、c、之前准备好主持人的形象设计及台词；、日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； 、10月日晚上之前联系好演员化妆单位。（2）第二项目组：商家组 组 长：副组长 组 员：生活部、部部员 任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：礼仪组 组 长： 副组长：组 员：部部员 任 务：a、月日晚上之前准备好请柬； b、月日晚上之前送完请柬； c、10月日晚上之前挑选出六个女礼仪； d、10月日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。 （4）第四项目组：舞台组 组 长：副组长： 组 员：体部、部两部部员 任 务：a、舞台搭建； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。 （5）第五项目组：组 组 长： 副组长： 组 员：学生会的非演员部员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 三、晚会流程 10、整体流程18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）场地布置： A、 会场次序：维持秩序，对突发事件及时进行汇报处理 B、 会场服务：老师座位以及茶水、水果、零食等 C、 主持人：在内部选出 D、 会场装饰：在周围挂上气球E、 会场设备的租用及管理。四、节目单 11、本次晚会共个节目： 节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者 开场舞 独唱 小品 独唱 相声 独唱 唱 L 。。。。。。 M。。。。。。 五、面向对象 12、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生13、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会三、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（现在到月日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（月日－1月日）： 本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开、广播宣传。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（月日－月日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定月日，地点。 末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 1、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1） 1、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 六活动经费预算 场地租用费 元 宣传展板 元 后勤、志愿者服务队、礼仪队 元 保安工作人员、秩序维护员， 元 宣传人员