如何有效利用时间解析.ppt

我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。 如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40％的时间，但只能产生20％的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到200％的效果。 一. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情 要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。 真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。 二.知道你的时间是如何花掉的 挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类（例如：读书、看盘 和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。 凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每30分钟为一个单位（例如：18:00—18:30搭车，19：00—19:30吃饭，20:00—20:30……）。 二.知道你的时间是如何花掉的 在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？ 如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如搭车、走路、看娱乐新闻、朋友圈等，可以用来背单字、打电话、读书、听书等。 二.知道你的时间是如何花掉的 现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。 比如同事一起出差，他们都很惊讶为什么大家都在一起，但是有些人的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，同事已经把电子邮件全回了。 重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 三.使用时间碎片和“死时间”。 在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。 有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 四.要事为先   每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。 有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。 曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。 他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。” 五.要有纪律 所谓的执行力就是纪律 记录下来每天的成果 学会激励自己 内心的充实 在提高时间利用效率上，该注意哪些原则和问题呢 原则1 一次只做一件事 一次只做一件事，它要求我们保持专注，排除外界干扰，在自己安排的时间里，专注于自己所规划的事情，集中时间、精力、资源，把工作完成。 从另一个层面来说，它也要求我们做事要注重条理性。 如果本想约访两位客户，但仅当约到1个客户的时候，便把自己的注意力转移到其他事情上去了，这样工作就缺乏连续性，这种习惯会降低工作的效率。 此外，要做到一次只做一件事，还要目标清晰，清楚地知道自己当下该完成什么事情。如果目标不清晰，难免就会在执行的过程中更改目标。 对于目标的制定，Smart 目标原则有很好的借鉴作用 Smart目标原则 Specific，目标要清晰明确 Measureable，目标要量化 Attainable，目标不能过低和偏高 Relevant，目标要和工作有相关性 Time bound，目标要有时限性Smart目标原则 原则2 总结和回顾你的时间 很多从业人员都有做计划、填写日志的习惯，但是回顾总结自己所作所为的人却并不多。 提高自己的时间利用效率，回顾和总结这个环节必不可少。 另一方面，回顾总结还可以帮助自己检查出时间是否花在了“刀刃”上。如果发现自己所花的时间与自己所规划的时间出入较大，那么，就要重新检查自己为何会出现这种情况。 时间管理 郑州营业部 路璐 如何有效率地利用时间呢？ 一. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。 二. 知道你的时间是如何花掉的。 三. 使用时间碎片和“死时间” 四. 要事为先  每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。 五. 要有纪律。 一. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情 谢　谢