VBA 在Exel中的应用案例(陈军民 院报第2期).docVIP

Excel VBA在Office中的应用案例 陈军民 江西外语外贸职业学院 江西南昌330099 摘要：VBA是一种内嵌于某种应用程序的编程语言，如Excel。编程人员可以通过VBA语言，操纵Excel对象模型实现自动处理数据的功能。本文介绍了三个VBA在日常办公与教学中的Excel应用案例：Excel操作题自动评分、数据快捷输入、合并数据表记录。这三个应用案例很有代表性，通过简单地修改就可以应用到其它方面。 关键字： Excel；VBA；办公自动化 VBA是一种内嵌于某种应用程序的编程语言，如Excel。通过VBA的编程，可以使Excel自动完成一些工作，如大批量的数据复制与粘贴、工作表的合并。VBA是VB语言的子集，只要掌握了VB语言就能自然地应用VBA。VBA是针对应用程序编程，确切的说是针对应用程序的对象模型编程。Excel作为一款优秀的数据处理软件，通过可视化操作，就能实现强大的数据处理功能。同时，它还对外公布了它的对象模型，编程人员可以通过VBA语言，操纵Excel相关对象而实现数据处理功能。VBA语言给Excel插上了飞翔的翅膀。 以下通过三个日常办公与教学中的常用案例，介绍VBA在Excel中的高级应用。 一、Excel操作题自动评分 在Excel教学中，我们经常会布置一些Excel操作题给学生做，但这些操作题如何不是某个考试软件中的题目，往往要由教师手动给学生评分，一方面工作量很大，另一方面，往往带有主观意见，对学生不公平。其实我们可以利用VBA编程，实现操作题自动评分。 例如有这么一个操作题： 1．选择工作表sheet1，用求平均值函数求出每人的平均成绩，依次放在E3到E6的单元格中。 2．把标题行A1－E1合并单元格，把标题“学生成绩表”设为20号宋体，居中，并把字体设置为红色。 3．把sheet1工作表名改为：学生成绩表 我们可以编写如下程序，实现该操作题自动评分。 Sub 自动评分() Dim Grade As Integer ‘Grade-分数 For i = 3 To 6 If Range(E i).Formula = =AVERAGE(B i :D i ) Then Grade = Grade + 2 Next If Range(A1:E1).MergeCells = True Then Grade = Grade + 2 If Range(A1:E1).HorizontalAlignment = xlCenter Then Grade = Grade + 2 If Range(A1:E1).Font.Size = 20 Then Grade = Grade + 2 If Range(A1:E1).Font.ColorIndex = 3 Then Grade = Grade + 3 If ActiveSheet.Name = 学生成绩表 Then Grade = Grade + 3 MsgBox Grade End Sub 编程思想其实很简单，就是用IF语句对操作题的各个对象属性进行检测，如符合要求，则加分，否则不加。如对对象属性不熟悉，可以先录制宏，得到相应的属性代码。 二、数据快速输入 在日常办公中，经常会遇到这种情况，Excel的 某一列就是常用的几个数据，如某一工作表第三列是职称，教师中常见的职称就是教授、副教授、讲师和助教。对于这些数据，我们可以分别以代号来表示，如1为教授、2为副教授、3为讲师、4为助教。编写如下代码，那只要输入1，应自动转变为教授，其它类似。 Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) ‘ worksheet_change(),是工作表数据发生改变的事件 ‘Target是当前操作的单元格 If Target.Column = 3 Then ‘第三列职称，如要在其它列中实现这个功能，则改为其它列 If Target.Value = 1 Then Target.Value = 教授 If Target.Value = 2 Then Target.Value = 副教授 If Target.Value = 3 Then Target.Value = 讲师 If Target.Value = 4 Then Target.Value = 助教 ‘编号与职称相对应，如性别，1-男，2-女，则相应改变其代码。 End If End Sub 三 合并数据表记录 我们在办公中经常会遇到这种情况，组织部门需要收集单位员工在某一方面的信息，这时工作人员首先会向员工发一份Excel文件，其中包含有要求员工填写的相关信息，有的还会给出