新版机动车软件快速入门手册.doc

机动车发票开票系统操作手册 首次使用安装及登录：可从河北九赋网站（：）”下载开票软件安装程序，运行安装程序。软件安装：登录 注册软件快捷图标密码建议为空避免后期遗忘。营业地址、、、、建议选择【快捷方案】。若管理员密码未设置，则不需输入口令直接登录。 .2增加开票员 ：软件一个开票员 操作步骤：，依次点击维护管理”弹出操作员管理界面界面的点击【】开票员名称操作身份为【】风格【风格】“有效标志”框内打钩。点击【】 主要功能：切换新旧版发票。点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/运行参数”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口。 4. 历史数据导入 主要功能：将老版开票软件中的数据信息导入新版开票软件内。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/历史数据导入”菜单项，如果系统未安装老版开票软件则无法导入。如果系统安装老版开票软件则弹出“历史数据导入”窗口，如上图。 【第二步】设置相关条件，日期区间选择， 如提示导入失败可以直接通过发票修复管理开票数据。主要功能导入失败时可该菜单功能中相应发票。【第一步】点击“发票管理/发票修复管理/发票修复”菜单项，弹出“税控盘发票修复”窗口。设置日期查询（日期设置盘内保存的数据会全部恢复）二 日常开票 6. 发票领购管理 6.1发票读入 主要功能：用于将企业报税盘中领购的机动车销售统一发票电子信息一次性读入到税控盘中，该功能是开具发票的前提。 操作步骤： 【第一步】首先持报税盘到税务局领取发票，再将报税盘、税控盘同时连接到开票电脑USB接口上，进入开票系统。 【第二步】点击“发票管理/发票领购管理/发票读入”菜单项，弹出发票读入窗口，该窗口显示当前税控盘中可用发票库存信息。 【第三步】点击发票读入窗口中的“从报税盘读入”按钮，弹出读入确认窗口。 【第四步】点击发票读入确认窗口中的“确定”按钮，系统读取报税盘中的发票信息.如果读入成功，则购票信息记入税控盘中，并显示发票读入成功的提示信息。 注意： 如果不插入报税盘“发票读入”菜单项不显示。 如下情况将不能成功读入发票： 报税盘中无领购的发票。 报税盘中领购的发票已经成功读入到税控盘，再次读入时，系统报错。 税控盘中存在某种发票的发票段信息，加上将要读入的该发票种类的发票段的 段数大于10段，系统报错，不允许读入。 6.2库存查询 主要功能：用于查询税控盘中可用的各段发票的库存信息,以方便用户掌握发票期末库存情况. 操作步骤： 【第一步】点击“发票管理/发票领购管理/库存查询”菜单项，弹出“发票库存查询”窗口。 注意： 企业管理员登录后，点击“发票期末库存”，系统会自动展示企业整体的发票期末库存情况；企业开票员登录后，“发票期末库存”，系统会自动展示开票员自身的发票期末库存情况. 【第二步】利用工具条上的其他按钮还可以查找、打印发票库存中信息，点击“退出”按钮，即退出该窗口。 7. 发票填开管理 该主菜单主要要包含“机动车发票填开”和“已开发票查询”。 7.1 机动车发票填开 填开正数发票 操作步骤： 【第一步】点击“发票管理/发票填开管理/机动车发票填开”菜单项，系统弹出“发票号码确认”提示框。此时需要和纸质发票核实发票代码和号码是否一致，如不一致必须停止开票去税局更换。 发票填开界面由以下三个主要组成部分购方信息区域用于填写购方有关信息。 其它信息号码、、状态条显示本张发票的 发票填开窗口结构说明： 工具条有通用的功能按钮。另有个所特有专用功能按钮发票填开界面由以下三个主要组成部分购方信息区域用于填写购方有关信息。 其它信息号码、、状态条显示本张发票的”按钮，弹出“销项正数代码号码填写、确认”窗口。 【第三步】在此窗口中直接填写负数发票所对应正数发票的“发票代码”、“发票号码”，为保证用户输入数据的准确性，系统采用加密方式显示发票代码和发票号码，并且需要输入两次进行准确性校验，两次输入要完全相同。 【第四步】发票代码和发票号码填写完毕后，点击“下一步”按钮，如果系统能够从发票库中查找到对应正数发票信息，则点击“确定”按钮后，系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息；否则需要在负数发票填开界面手工填写各项信息。其中，备注栏中自动显示对应的蓝字发票的发票代码和号码。 【第五步】确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击“打印”按钮开具红字专用发票。 注意： 库中有对应的蓝字发票时，红字发票的合计金额、税额不能大于原蓝字发票；库中没有对应原蓝字发票的时，合计金额绝对值不大于单张开票限额。 一张正数发票可以分多次红冲，但所开全部负数发票的总金额、总税额必须小于等于对应的正数发票。 填开作废发票、空白作废发票、负数发票不能开具负数。 7.2 已开发票查询 主要功能。在查询过程的各个操作界面，发票及其清单数据都不能修改。②．要打印销货