物业管理简报幻灯片.ppt

物业管理简报 一、知识概述 简报，就是信息和情况的简要报道，也称“简讯”、“快报”、“情况交流”、“内部动态”、“内部参考”等。 物业管理简报是物业管理企事业单位编发的一种内部文件,是一种以反映情况、交流经验、传达信息为主要内容的简要报道。 简报的特点可概括为四个字 ： 简，简报由单位内部编发，内容简明扼要，形式简便灵活。每份简报的文章篇幅，大多数百字，一般限于千字以内，且只反映一件事。 捷，简报反映情况、传递信息及时、迅速、快捷，时效性强。 新，简报报道单位内部发生的新情况、新问题、新经验具有参考价值。 真，简报报道的事件、人物、时间、地点，各种数据均真实可靠。 简报是一个统称，它可按不同的标准进行分类： 按内容分，有工作简报、生产简报、学习简报、活动简报、会议简报、思想动态简报等； 按时间分，有定期简报和不定期简报； 按阅读对象分，有供某一级别以上干部阅读的“内参性”简报和供一般干部阅读的普通简报； 按性质分，有全面反映本单位工作情况及问题的综合性简报和主要报道某专项工作动态、进展、经验、问题的专题性简报。 综合内容、性质及编发部门等功用因素，简报主要分情况简报和会议简报两大类。 情况简报，一般由单位的文书部门编发，适用范围大，涉及面广，报道内容非常丰富，主要反映工作及与工作有关的各种情况；上级部门下达新指示，布置新任务，安排重要活动；工作、生产、经营和重要活动的进程、成绩经验、问题教训，尤其是针对某项工作特点、工作中可操作的办法和有创见性的措施；大家所关心的问题、带有普遍性意义的思想倾向及意见、建议等等。 二、简报的格式和写法 简报的结构由三部分组成：报头、报核、报尾。 1、报头 报头约占一页纸的三分之一，包括： （1）简报名称 位置居中，用大号字体套红印刷。 （2）编号 在名称的正下方标明期数，有一年一 编号，第二年则另行编号，也有按总期数编号的。 （3）编发单位 在编号下面左起顶格写明编发单 位的全称。 （4）印发日期 在编发单位平行对称的右侧写明 年、月、日。 2、报核 即主体部分，指刊登的文章，少则一篇，多则几篇。 简报的文章形式常见的有四种： （1）动态性简报的文章 它及时准确地报道本单位 及与本单位有关的部门新近发生的、有意义的各种事实。 有的反映已经发生的事实，有的对将要发生的事实发出预 告，有的传播与单位有关的新的信息，有的对人们提出或 关心的热点、焦点问题加以探讨和解释。报道的对象一般 只涉及一个主要个体：一桩事、一个人、一个部门、一样 东西、一种现象等。它只反映客观存在的情况，作者不直 接加以评论。这类文章占简报文章的大部分。动态性简报 文章常常是报纸、广播新闻的线索，有的稍加修改就可见 报。 （4）转引性简报文章 这是一种“借嘴发言”的方式，即转引他人的 文章或讲话以表达自己的观点。全文引用，或部 分引用，通过所加的标题、按语和精心的取舍， 表达自己赞成和倡导的某种事物。这种以转代著 的文章是简报这种“准公文”、无稿酬的内刊特有 的文章样式。 报核结构一般包括： 1）标题 简报文章的标题，既要准确贴切，能反映文章 整体意义，又要新颖醒目，能引起读者的兴趣。 简报标题有单行标题和双行标题两种：单行标题，即 采、用一个判断句或陈述句，表明对事情的断定或告知发 生了什么情况、事态如何，如《XX物业管理公司将于7月完 成股份制改革》、《公司广告演示会择日举行》；也有的用 设问、劝诫的方法拟题，简明醒目，如《商品房面积缩水问 题出在哪》、《销售业绩排名说明了什么》；还有的用形象 性语言拟题，形象生动，以激发读者兴趣，如《今春服装流 行哈里波特》。 双行标题，即采用正、副式标题，一般正题概括事实、 揭示文章的思想意义，副题起补充说明作用。如《团结一条 心 邻里一家亲 —XX新村205号被评为“全国文明楼栋” 》。 按语 有的简报需要有个按语，对简报的内容加以提示、说明或评注。需加按语的简报文章一般以转引性简报文章和经验性简报文章为主。 按语一般放在正文的前面。由于按语是代表发文机关意见，或转达有关领导的看法和意图的，所以，按语起着了解材料来源、转发目的、范围和帮助理解内容等方面的作用，应当引起重视。 （1）导语是用简短的语言，概括说明简报的 主旨和内容，让读者先有一个总的印象。简报正 文的开头一段，即为导语（如果只有一段，那么 第一句话就应该是导语），一般要明确交代什么 人、在什么时间、做了什么事、结果如何等几项 内容。根据表现主旨的需要，导语可以采用叙述 式、提问式、结论式、描写式等写法。 （3）结尾是在全文最后点明主旨的一句 话或一段话，有的指出事物发展的趋向， 有的提出希望，如果这些内容已在主体部 分