2014公司电脑使用管理制度.docxVIP

电脑使用管理制度为了规范公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。一、适用范围本制度适用于公司的全体办公人员。二、使用规定1、部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。员工要加强对电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的维护保养，严防病毒侵入，保证正常运转；人为造成设备损坏的，除追究当事人的相应责任外，其造成的维修费用应从当事人工资中予以扣除。2、电脑是公司员工工作、处理信息和整理资料的重要工具。严禁在上班时间浏览与工作无关的网页、资料，严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天及网购等，严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。公司对各部门（除个别岗位外）的电脑采取限制上网规定,员工开通外网服务需填写《外网服务开通申请表》，由本部门主管核准后，再提交行政部，经行政主管确认后再由网管人员根据申请表开通相关的外网服务。3、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，严禁利用QQ工具同与工作无关的人员聊天、传输文件及网购等。4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件、硬件损坏需要维修的，请与网管联系。个人不得随便安装网上下载的与工作无关软件，或对电脑软件进行改动、删除等操作造成电脑系统损坏的，由个人自行维修或赔偿等值同类电脑。对私自拆卸电脑，调换配件，一经查实，按损坏程度进行相应处理。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。5、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在网管的协助下检查电脑各方面是否正常。6、员工离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查核实。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。7、计算机名称、IP地址由公司行政部统一登记管理，如需变更，应在公司行政部做变更备案登记。8、对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以防遭病毒破坏或断电而丢失。9、不得将来历不明的软件装入电脑运行，防止染上“病毒”。发现电脑故障应及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备（如软盘、Ｕ盘、硬盘等）不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘10、加强本公司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件。应用软件出现异常，应及时与网管联系。未经行政部门同意，计算机及其附属设备不得外借。11、凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的电脑、邮件等。12、员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。三、安全规定1、部门或个人应高度重视对公司的技术秘密和商业秘密的保护工作，不得将保密文件资料上网共享。2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。四、处罚办法对于违反上述规定者，除给予相应处置外，另将视情节轻重分别给予口头警告、书面警告、处以10-50元/次罚款或者岗位调动处分。五、附则1、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。2、本制度由公司行政部制订并负责解释。3、本制度自2013年12月1日起开始执行。