第9章常用办公设备的使用与维护概述.ppt

9.6.3 利用刻录软件刻录光盘的过程 《办公自动化实例教程》 图9-20 合法用户确认 9.6.3 利用刻录软件刻录光盘的过程 2．使用Nero - Burning Rom软件刻录光盘 （1）光盘刻录可以在Nero的刻录精灵引导下进行。 刻录时，可以设定“完成后自动关闭计算机”。刻录完毕后，若要保存或打印刻录记录，按相应的命令按钮接口，否则单击“放弃”按钮，将退出刻录精灵。 （2）一般用户自定义数据盘的刻录，可在刻录精灵的引导下，按照屏幕提示操作。 （3）对于个人创建的数据光盘，如果要继续添加数据，操作方法同上。但前提是，该光盘在上次刻录时，必须允许可以继续录入。 《办公自动化实例教程》 9.6.4 光盘刻录过程中的注意事项 刻录过程是一个精密的过程，刻录中应注意以下事项（顺序安排无重要程度之分）： （1）要注意尽量避免多任务操作，已经运行的其他应用软件也应先关闭掉。 （2）要注意电脑自身的运行稳定性，否则会出现“非法操作”等错误。 （3）尽可能在配置高的机器上刻录，这样能够有利于保证和提高刻录的成功率。 （4）要尽量避免连续长时间使用刻录机，否则会导致刻录机工作不稳定。 （5）要避免在刻录时产生振动，否则会导致刻录失败。 （6）根据所需刻录数据容量的大小，适当选取不同容量的光盘 。 《办公自动化实例教程》 9.6.4 光盘刻录过程中的注意事项 （7）要使用质量好的空盘片。好的片子必须刻录稳定正确，读取顺畅，保存性要好。 （8）建议刻录前先进行测试。一旦出现问题，及时采取调整措施，并降低刻录速度。 （9）开始刻录时尽量先用慢速。速度太快可能会造成读写数据的不稳定，就容易导致刻录的数据中断，严重的话有可能会把光盘损坏。另外，较高的刻盘速度可能会在数据传输的过程中产生较大的噪音，从而影响最终的光盘刻录效果和性能。 （10）要使用电压稳定的电源，并保证不能断电，否则会导致刻录过程中断。 《办公自动化实例教程》 9.7 移动存储设备与无线上网设置 9.7.1 移动硬盘的安装和使用 1 9.7.2 U盘的安装和使用 2 9.7.3 使用移动存储设备的注意事项 3 9.7.4 移动办公中无线上网的设置 4 《办公自动化实例教程》 9.7.1 移动硬盘的安装和使用 移动硬盘一般由台式电脑硬盘或者由笔记本电脑硬盘改装而成，通常按产品的接口类型分为USB1.1、USB2.0和IEEE1394三种，其数据传输速率不同。USB1.1的最大速度是12MB/S，USB2.0却支持高达480 MB/S的峰值速率，1394接口的速度是400 MB/S。 当前普遍使用的移动硬盘基本上都是USB接口。在Windows 2000及其以上版本的系统上使用，不须手动安装驱动，用USB电缆连接后，系统会自动载入驱动，直接使用。 《办公自动化实例教程》 9.7.2 U盘的安装和使用 U盘，也叫闪盘、闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，采用USB接口，可擦写100万次，体积小，容量大，使用及其方便，可通过开关写保护，能承受3米以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全。尤其是新近出品的计算机大都有前置USB接口，为使用这类USB设备带来了更大的方便。另外，较新型的计算机主板，还可以通过设置，支持从USB设备启动。有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚用品。 U盘和移动硬盘的安装和使用基本一样，在Windows 2000及其以上版本的操作系统上使用，不须手动安装驱动程序。部分U盘在某些计算机（特别是笔记本电脑）上使用时，需提供外接电源，一般通过专用的电源连接线从键盘或鼠标接口获得。 《办公自动化实例教程》 9.7.3 使用移动存储设备的注意事项 （1）移动硬盘在携带和使用时要注意减震。U盘虽然抗震性较好，但也应避免撞击。 （2）在其他不明机器上使用移动存储设备时，一定要防止U盘病毒（例如前一段非常流行的一种U盘病毒，可以自动隐藏文件夹，给用户造成文件被无意删除的假象）。如果感染了病毒，一定要及时杀毒（必要时要找专用杀毒软件，例如上面的“隐藏文件夹病毒”，直接到网上下载一个USBCleaner软件，即可很快杀毒）。 《办公自动化实例教程》 9.7.3 使用移动存储设备的注意事项 （3）这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备，然后才可