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- 2016-12-04 发布于北京
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2015仓库收发货专用章管理制度
仓库收发货专用章管理制度
目的
为保证章使用的性、严肃性和可靠性,,维护公司利益,特制订本管理制度。
所有仓库。
印章的申请与刻制:
所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请,刻制理由中须写明使用地、理由、单价。流程审批通过后,由当地行政部门安排刻制。
平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”
印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
印章规格:
4.1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;
4.2 材质用原子自动墨,形状为圆形,尺寸:直径:45CM,红色框及字体。
印章保管:
保管人:
1.1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人,印章保管人必须为平台在职物流人员。
1.2 平台为托管仓库的,“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。如因特殊情况无法安排指定人员的,“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理,但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》,明确在托管期间相关职责,确保无操作风险。托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。
1.3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描
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