2014学院学位工作流程及需交材料清单.docxVIP

2014年6月学院学位工作流程及需交材料清单学院学位工作流程及需交材料清单：科学硕士篇（夏季）请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。一)、资格送审（3月20日-4月10日）：4月1日前需上交给答辩秘书的表格：登陆网站，/college/hxhgxy/填写个人的相关资料，选好答辩秘书。填好完可以在线打印，然后交打印的纸质材料。要求网上填的和上交的材料必须保证一致（在网上直接打印，以方便核对，如网上材料与纸质材料不一致，审核无法通过）。上交的材料需用铅笔在左下角写上申请人的编号：1.硕士论文送审资格审查表一式一份。（导师需签好字）（网上系统里打印）2.硕士研究生在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式一份。（科研量化表只需填写申请人作为第一作者（或导师是第一作者，申请人为第二作者），西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。专业硕士则需提供参加社会实践的科研活动项目书，附合同。需单位领导签字盖章）3.科研成果证明材料，发表论文的复印件（与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字）一式一份。附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件（要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、与原件相符字样；录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名），最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核）4.成绩单（原件）一式一份。5.六级成绩单（过六级的用，复印件需答辩秘书签字）一式一份。六级证复印件（用六级成绩申请学位者才需要上交，入学前425分，入学后400分）（专业硕士不作要求则不需要提供）二)、4月8日前需上交的表格1. 答辩秘书审核完，把材料交到研究生办公室审核，审核通过的同学(在线系统会显示审核通过)请重新在网上输出打印《硕士学位论文送审资格审查表》和《硕士研究生在学期间发表学术论文及科研成果情况表》，左下角写上申请人的编号，找指导老师签字，交给答辩秘书，由答辩秘书统一到研究生办找伍娟老师签字，如上交材料有问题请补充。相关材料答辩秘书统一拿走。此时，则可以送审论文。（提示：审核通过后，资格送审相关内容将不可更改）2. 学位论文送审资格审查汇总表电子版（由答辩秘书提供）附：论文如需保密的，学生需在论文送审前4月15日前办好保密手续。过期学校将不再受理保密手续的办理。交《广西大学研究生学位论文保密审批表》，一式五份，研究生处留存一份，保密委员会（即化学化工学院研究生办）留存一份，（此2份由答辩秘书收齐后统一交到化院研办）科技处留存一份，图书馆留存一份、研究生个人留存一份。本表须在论文送审前提交研究生处学位科，不按时提交表格的不予保密。3、4月16日研究生学位论文保密汇总表电子版（由答辩秘书提供）三） 、论文盲审阶段（4月15日至5月15日）注意：全体毕业生必须于4月15日前把论文交到研究生办公室（过期不候，后果自负）。每人按《硕士学位论文双盲评审实施细则》的要求送如下材料到研究生办公室，由研办随机分配送出外审，必须保证硕士论文评审时间不少于15天。外审时间1个月。1、盲审格式硕士论文2本，左下角必须写上自己的系统编号。2、《硕士学位论文评审表》两份，可网上打印，如下三个空已填写专业学位名称领域论文题目3、评审费500元（由答辩秘书统一收齐，存入以下账户：用户名：伍娟。中国银行卡号：4563-5126-0067-5519-277）四）、送审意见回来双份，且均需同意答辩，则可以申请答辩；如一份同意答辩，一票不同意，则需加送一本论文到外校评审。评审意见再回来后，同意则可申请答辩，否则不予答辩。评审意见研办复印后转交给答辩秘书或申请人。答辩会议前准备材料（申请答辩通过才能办理）：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后由答辩秘书到院办盖主席及学院的公章)一式一份。2.硕士论文答辩委员会表决票（全日制）（盖有学院公章）一式五份（由答辩秘书到行政办公室盖章），以备用。3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员（答辩前5天论文须送答辩委员会成员审阅），并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。四）、答辩流程（5月20至5月29日）（必须于5月29日前完成答辩）答辩基本程序参照上面的文件《化学化工学院学位论文答辩基本程序》。在整个答辩过程中，答辩秘书负责宣读外审意见“外审意见为同意提交答辩/修改后提交答辩，论文已经达到硕士论文的要求，同意答辩”。并负责会议计时，答辩提问及回答问题情况记录（也可以让学生帮忙记录）。会议前可以先拟定答辩决议草稿，以便答辩委