第九章上司的日程概述.pptVIP

第九章 上司的日程管理 第一节 日程管理的意义和内容 一、日程管理的意义 1、合理安排时间 2、提高工作效率 3、减轻上司工作压力 4、避免工作失误 二、日常管理的内容 三、制定日程表的前提 第二节 日程管理的原则 一、兼顾效率与健康 （劳逸结合） （考虑年龄、压力、情绪、工作强度、习惯） 二、请上司事先确认 （随时添加上司自己约定和变更事宜） 三、日程表适当保密（使用符号代替） 上司的工作日程安排一般采用图表形式，上司、秘书部门负责人、相关部门各一份。司机一般出远差可以提供一份。 第三节 制定日程表的方法 上司的日常工作分为日常性工作和突发性工作。日常性工作是指事先有计划的相对固定的工作，如开会、出差、接待客人等；突发性工作是指临时安排的事情。 上司的日程安排可分为年度计划、本月计划、本周计划以及当天计划等形式。 在所有的日程表中，当天的日程表要非常具体，如上司外出拜访客户，在把日程表交给上司时，提醒他不要忘了约会等一些重要工作；这张表必须在头一天就让上司确认；当天早晨上班后，复印一份让上司再次确认。在约会时间到达前，提前一个小时再次提醒。 一周当中没有事先计划安排的时间段要预留，不要先把每天日程都排满。 五、上司出差日程安排 出差前要做专门的出差日程表，要考虑天气、交通工具等因素对工作安排的影响，并做出相应的预案。 出差日程安排要