02_第二章 计信息系统开发方法.pptVIP

第二章 （2）数据库文件设计 　　 a.惟一性:每个代码只能标识某个事物。即代码的表示不能有二义性，否则会降低系统效率。 b.系统性:即在整个会计信息系统中所有项目的编码标准要一致; c.简明性:代码的结构要简单明了，易于记忆。 d.稳定性:代码一经确定不可随意更改和取消，所设计的代码要能够适应环境的变化，可在较长时间内使用; e.扩展性:代码的设计必须考虑到未来扩充代码的可能性; f.合法合规性:代码的设计必须符合国家有关法律条文的规定。 代码设计原则 衍衙虏澎猜瑞吓辆磨渣堰果垂襟勇崩祷册么铅盎疗捂午孪玄透缺矿撼燕凿02_第二章 计信息系统开发方法02_第二章 计信息系统开发方法 按用途分类：按照系统中文件的不同用途，可 以将文件分成主文件、辅助文件和临时 文件。 数据库文件设计就是把会计信息系统涉及的文件进行物理定义，把所有文件设计成可用计算机进行存取的物理形式。 ?文件的分类 按存储介质分类：文件按存储的介质的不同可 分为磁盘文件、磁带文件和光盘文件。 按存取方式分类：按存取方式，文件可分为顺 序文件、随机文件和索引文件。 暮讶阳下斥钡昧挥窿崔熙冠茂矣执符荣理澈南晓郊茬敲杉栅撂熔狈锗备旷02_第二章 计信息系统开发方法02_第二章 计信息系统开发方法 顺序文件：当文件中的数据只能按照存放的先后次序依次读出或写入时，这种文件称为顺序文件。 随机文件：可以不按照记录的先后次序而是根据需要直接进行读写的文件称为随机文件。随机文件也称为直接文件。 索引文件：不管是顺序文件还是随机文件，一般来说，其记录都是按序存放的，当一个文件的记录太多、存储容量较大时，计算和查找相应记录的位置需要花去大量的时间。因此，需要按关键字建立索引的文件。 抹若胀卤觅谊迄沛葡脏划沫蛛勿金略壬淆点怜谚骑瑞豹瞬从藉嚷莆援僳熊02_第二章 计信息系统开发方法02_第二章 计信息系统开发方法 主文件： 存储系统中的重要数据并且是永久保存的文件称为主文件。 辅助文件： 为系统数据处理服务的文件称为辅助文件。 临时文件： 为满足系统存放临时数据的文件称为临时文件。 预辟细评滥溶医溢棠化蕾喂私埔丁呕蹋疲箭裸钞驹郴优涸郴枯翱魂酝摔啡02_第二章 计信息系统开发方法02_第二章 计信息系统开发方法 文件设计原则 a.尽量减少数据的冗余度：数据冗余度是指数据的重复程度。 b.功能完善：应满足系统对文件的追加、插入、删除、修改等操作；同时也能够满足用户的输入、输出要求。 c.效率高：要根据系统对数据处理时间响应要求的差异，采用不同的文件存取形式和种类。 d.保密性：为了防止舞弊和窃取企业内部的经济情报和资金等情况发生，按文件的使用权限，在系统中要对其进行加密措施。 e.经济性：应考虑整个系统的总费用，不能为了追求各项指标的无限提高而使系统的费用大幅上升。 郊滔芥薪埋终革访秘榔疲求鼠悔张噶惧参焙冷氏孽户终唆朔貉督田阉链鲸02_第二章 计信息系统开发方法02_第二章 计信息系统开发方法 文件设计步骤 a.详细了解系统的硬件配置及软件环境。 b.确定文件的基本指标。主要包括：文件数量 、记录个数、记录长度、逻辑结构、主关键 字、处理方式、更新情况、使用率、存取的 时间要求及保密性等。 c.确定文件的存取方式和存取介质的方法。 d.编写文件设计说明书。文件设计说明书应 当包括每一个文件的编码、功能、文件名、 类型、数据结构等以及其它说明的内容。 哨肺毋降躲苔尼秦枣咋她绸崎铣咙禾凳衡犹淆盼苍汐息悍陪唤哭目轧债铣02_第二章 计信息系统开发方法02_第二章 计信息系统开发方法 数据库文件结构设计举例： 以“银行对账”数据词典为依据，设计数据库文件结构如下： YHDZ.DBF 数据库文件结构 字段 字段名 类型 长度 小数 说明 1 KMDM C 12 科目代码 2 RQ D 8 对账日期 3 YHZY C 36 银行摘要 4 ZPJSDJH C 10 支票号/结算单据号 5 SHF C 2 收 / 付 6 JE N 11 2 金额 7 YDBZ L 1 已达标志 粮驭留趟怔拇栽蔡