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各部室职责范围1
甘肃太西商品混凝土有限责任公司
《各部门工作职责范围》
一、综合部
1、行政工作
(1)文件收发、公司行政文件、制度起草印发,集团公司、董事长、公司经理办公会议、总经理行政决策的贯彻执行、纪要落实;
(2)公司《营业执照》、《法人代码证》管理,费用缴纳;公司行政印章、法人委托事项的管理供用、年检;
(3)行政会议的组织、记录、协调;
(4)政府相关部门的对外联系、人员接待、费用结算及涉外事务处理;
(5)月、季、年向总经理、集团公司汇总上报各类总结;
(6)公司治安保卫工作;
2、人力资源管理工作
(1)各部门人员编制、定员、招聘、调配;
(2)公司员工月、季、年培训计划制定、培训管理,培训情况归档;
(3)公司绩效方案制定、实施,公司员工考勤汇总,工资考核核算,劳动规章制度修订,公司工资方案起草、工资标准贯彻实施;各类劳动报表报送;
(4)员工工资核算;
(5)员工《劳动合同》管理,员工劳动关系解除、劳动纠纷调解处理、劳动纪律监管;
(6)社会保障费用的核定、管理、缴纳、社保待遇的落实;
(7)公司各类人才的考核、培训、管理;管理人员的绩效考核、员工晋级的考核;
(8)与政府人社部门的工作衔接,政策落实,人力资源月、季,年报表编制上报;
3、后勤工作
(1)公司后勤、绿化、卫生日常管理工作;
(2)公司食堂、宿舍的管理及食堂生活用品的采购,费用核算;
(3)办公设施及办公用品的管理;
(a)公司办公设施的采购、配置、维护、费用结算;
(b)公司办公用品保管、配发、费用统计;
(c)公司通讯设施的维护、配置、费用结算及日常管理;
(4)公司后勤车辆的管理、油耗核算、费用结算;
(5)根据公司有关规定采购、保管、发放劳保用品;
(6)公司办公用品的购买及各类生产用劳保用品的采购;
(7)按生产要求印刷、订制印刷各种办公、生产记录;
4、总经理交办的其他工作
二、财务部
1、执行国家有关财务、税收法规管理制度;
2、建立健全财务管理的各项规章制度,编制年度财务计划,加强经营核算管理,反映分析财务计划的执行情况,公司各部门执行财务纪律的检查监督;
3、积极为公司经营管理服务,促进公司取得好的经济效益;
4、厉行节约,合理使用资金;公司经济指标完成情况及资金使用情况呈报;
5、合理支配公司收入,及时上缴各项税费;
6、加强与政府财政、税收、审计及银行部门的沟通联系,积极主动配合检查提供相关资料,客观反映公司财务运行情况;
7、公司资产的保值、增值核算、监管;
8、公司财务会计报表和各类帐务的管理;
9、公司月、年财务报表编制,及财务运行状况分析,年度财务预算与决算报表编制、上报;
10、公司产品物价的核定与产品成本核算;
11、公司各种费用的管理、审核、报销及公司往来资金的收、支核算监管;
12、参与大宗生产用料、设备备件购进资金筹集招标、监督,价格审核及财务监管;制定完善与以上工作有关的财务监管制度;
13、公司财务资料的收集、整理、归档;
14、公司经济运行情况及各种综合经济指标的统计分析;
15、按照国家有关财务政策及规定进行财务人员培训;
16、公司总经理交办的其他工作。
三、安全生产部
1、对公司的生产管理及工艺技术推行、落实工作负责
(1)对公司混凝土制造、工艺规程、规范等执行情况进行监督管理,确保按生产规程进行生产操作;
(2)负责监督检查所有的日生产记录的填写,确保记录及时、真实、准确、完整;
(3)负责监督检查所有生产偏差的记录、分析、处理,确保所有生产偏差均已报告、评价,关键的偏差作调查并有结论和记录;
(4)负责生产过程的技术监督工作;
(5)与试验室协调生产工艺技术问题的研究,提出改进方案。
2、负责混凝土工艺技术文件的编写、修订、监督实施,工艺记录的收集、整理与管理
3、全面负责公司的生产计划编制、生产原材料年、月使用计划编制、上报,生产计划执行、检查工作
(1)根据营销部提出的销售数量制定年、月生产计划;
(2)根据年、月生产计划下达生产指令;
4、全面负责公司搅拌站的生产及生产综合统计及生产调度
(1)管理协调搅拌站的用人、供料等;
(2)搅拌站生产作业计划的制定、实施及修改指令下达;
5、负责搅拌站的综合考核管理
(1)搅拌站生产情况资料收集、整理、汇总、呈报;
(2)核定搅拌站生产用工及罐车司机月绩效工资;
6、新技术、新工艺的收集、推广、采用
7、负责编制和修订混凝土生产工艺规程
(1)负责监督检查工艺规程执行情况;
(2)按规定对工艺规程执行及物料消耗进行考核统计;
8、公司搅拌站的安全生产管理
(1)公司年度安全生产工作安排,安全管理、安全活动文件的制订,部门安全生产责任书的起草与落实,公司安委会的日常工作;
(2)各级政府安全管理部门安全生产现场检查的接待,相关报表的填报及安全工作汇报材料
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