火电企业档案分类编制说明资料.doc

档案分类编制说明 为确保工程档案的完整、准确、系统，山西赵庄鑫光2×660MW低热值煤发电工程档案将严格按照火电企业档案分类的要求进行组卷。 1、编制依据： 依据2012年7月电力行业新颁布的DL/T 241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》中项目文件分类标准制定。 2、分类使用说明 2.1 本表由项目代号（或年度）、分类号和案卷流水号三组代号构成，分别用0∽9阿拉伯数字标示。三组代号之间用“—”分隔。档号标示见图1。 图1： 0000—0 0 0 0—000 案卷流水号（001－999标识） 四级类目 三级类目 二级类目 一级类目 项目代号（或年度） 2.2 电力生产（含生产准备、整体启动运行和生产考核期）档案归入第6大类；项目科技成果及科技研究档案归入第7大类；建设项目档案归入第8大类；设备仪器档案归入第9大类。 其中，“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类；由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。 2.3 引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。 2.4 根据档案形成特点，按隶属关系将第8大类划分到四级类目，第6大类、第7大类、第9大类划分到三级类目，各级类目均用0～9标识。 2.4.1 第6大类电力生产类和第7大类科学技术研究类按年度标识，科研课题按立项年度或获得成果年度标识，见图2。 图2： 2012— 000 —000 案卷流水号（001－999标识） 分类号 年度 2.4.2 第8大类建设项目类和第9大类设备仪器类，项目代号由工期号与机组号组成。机组归属明确的，前两位数为工期号，后两位数为机组号，各期工程机组连续编号。 公用系统的前两位数为工期号，后两位数用“00”标识，公用系统标识见图3。 图3： 01 00—0000 —000 案卷流水号（001－999标识） 分类号 共用系统 一期工程 同工程异地建设且不同工期的项目与以前工期机组可不连续编号，同工程异地建设项目工期标识见图4。 图4： 03 01—0000 —000 案卷流水号（001－999标识） 分类号 1号机组 三期工程 同一期工程两台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前两位数用工期号，后两位数用首台机组号标识，同一期工程两台以上机组共用系统标识见图5。 图5： 01 03—0000 —000 案卷流水号（001－999标识）