2013活动策划之写给一年后的自己.docxVIP

“写给一年后的你”活动策划书【活动背景】2012，世界末日？如果真是如此，你会不会发现自己原来还有如此多的宏图大志没有实现？你是否想对一年后的自己或者别人说些什么？……记录下此刻的心情，记录下你多彩的梦想。明年的我们，经历了末日的洗礼，再看看现在我们写下的东西，一定会带给你不一样的感触。一年之后再回首，一定会激起很多美好的回忆。 【活动目的】为广大同学敲响警钟，生命是有限的，任何突发的灾难都可能毁灭你的生命。所以，我们该把握我们有限的生命，去做些自己想去的、应该做的事情，时刻记住自己的梦想并为它的实现付诸实际行动。让同学在忙碌的学习和生活中能静下心来去规划一下自己的未来一年，甚至是未来一生。【活动单位】 南京理工大学电子工程与光电技术学院青年志愿者协会 南京理工大学全体学生【活动地点】 明苑美食广场门口【活动时间】 12月13日【活动流程】前期准备：宣传部：制作海报(手画两张)12月11号之前搞定 提前在人人电光青协主页发布本次活动相关信息（可以发布写信模版），进行宣传。③在信纸、信箱上根据主题画特色图案。④由一名同学在一块小黑板上写一份书写模版，活动当日悬挂起来。⑤拍摄制作“一年后的“你”，我想对你说…”视频（可让办公室协助拍摄），12月11日之前搞定，11号放到人人网上。2.活动部：做好活动当天所需帐篷（2）、桌椅（4,10）的借用工作，以及活动当天的现场布置印章：准备一个，内容有个性点③制作横幅（2个，南区和三号路）12月10号之前搞定④场地申请办公室：①准备电脑、音响借用，播放现场音乐，要求：积极向上、健康、激昂采购南理工信纸（300张）、信封（300个，要求是白色成品12月8号之前必须交给宣传部）、笔（足够）、印泥制作特别信箱（有创意一点），12月10日之前搞定，12月11日交给宣传部画图案）协助宣传部拍摄视频4.志愿部：①5块小黑板（郭佳佳12月10号之前搞定，然后交给各小黑板的负责人）。小黑板向院办以及各班级借（小黑板需可以悬挂） ②联系各年级主任（大四除外），请他们写给一年后的本年级同学,写在黑板上（12级主任由华梓菲负责，11级由姚俊宇负责，10级由马啸负责），12月11日之前搞定。5.主席团：马啸：联系10级主任写小黑板葛优：你能搞定的主席都搞定，让他们写给一年后的自己协会，12月10号之前把电子稿都发给缪冬玉活动宣传：志愿部：在人人主页上发文宣传活动部：张贴海报，横幅宣传部：把拍的视频放在土豆网，优酷网，人人网，ＱＱ校友网等活动开展：活动当天，没有课的同学（姚桓负责）于上午9：30到达明苑门口，并于10：30之前将活动场地布置完成。场地布置：桌子四张，一张是办公室成员保存物品处，一张放信箱，另两张留给参加的同学坐下来写东西；椅子10张。将小黑板（各年级主任、协会主席寄语）挂在帐篷上。10:30活动开始，活动部与宣传部成员负责鼓动同学参与，并告知我们一年后会派青协信使将信送往其宿舍。办公室成员坐在帐篷内，向来参加活动的同学发放笔、信纸和信封。志愿部成员负责将同学引到旁边的桌子处（防止妨碍其他同学的参与），并让他在信封上写上自己的姓名、联系方式以及具体的宿舍楼宿舍号（确保字迹清晰，易于辨认），并由同学选择印章加盖于信封上，投入信箱。写完后志愿部成员将纸笔放回到办公室处（切勿混乱），办公室做好交接工作。宣传部要做好活动当天的记录，包括照片，视频等。活动于当天13：00结束，结束后青协所有成员将所有用具整理归还，并清洁现场。【后期要求】：1．通讯稿及时发布网站，活动照片、策划的整理。（办公室）2．人人网等方面宣传与发布，扩大活动影响力。（宣传部）3．保存同学们的信封，做好与下届青协的交接工作，一年后派信使前往送信。若不在学校了，电话联系再邮寄过去。（志愿部）经费预算：事项费用合计信封信纸400元 850元横幅制作60元*3印章40元*3海报30元*5