2013车辆管理制度20131212.docVIP

公司车辆使用管理规定 一、总则 本规定中所指的运营车辆指公司商务用车。公司指派专人负责日常的管理和调度，按车牌号登记管理，车匙统一放在指定位置进行保管。 车辆由专人调度，为保证公司日常工作和业务的顺利运转，车辆调度专员准确把握每辆车的运营状况和用途，以实现有计划地、科学地配车。 除高层管理人员及固定业务用车外，其他人员用车均需向调度员填写《车辆使用申请审批表》提出申请，并与调度员及时取得联系；不按规定办理申请手续者，不给予派车。 驱车外出之前，用车者必须将用车事由、目的地、行车路线、所需时间等告知调度专员。 除公司高层专用车外，禁止将公司车辆私用或划分给个人专用。 公司购买新公务车后，调度员应填写《车辆管理登记表》建立车辆档案。 本管理规定只适用于广州市万伦报关有限公司，由于公司没有专职司机，所以本管理规定中所提到的驾驶员指当时开车的司机。 二、车辆使用 车辆驾驶人员必须有驾照，以符合交通安全法规的要求。 车辆驾驶人员必须遵守交通法规和公司相关规章制度，不得违规操作车辆，禁止酒后驾车和疲劳开车。 车辆的使用必须是用于处理公司公务事宜，未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公司车辆私用。 调度员应对公司车辆的各种证件的有效性经常检查，驾驶员出车前一定要保证证件齐全，驾驶员因证件不全或违章被罚款时，一切费用由驾驶员负责。 调度员和驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车； 车辆驾驶人员要爱护车辆，保持车辆整洁。出车前、行驶中、收车后都应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎等），若发现问题或故障，应及时修理并上报；若发现配件丢失或损坏等现象，应立即告知调度员；否则，最后使用人将对因此而引发的后果负责。 车辆驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家，或另作他用。 车辆必须停放在公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆或外出时作临时停车，停放车辆应选择有专人看管的停车场以确保公司车辆安全。 驾驶员应主动做好行车记录，返回后向调度员交接车钥匙和行程表。 车辆使用后，驾驶员应先清洁车辆，按指定位置停好车；熄灭车灯、排挡拉紧手制动器，检查轮胎气压确保符合标准；补充机油、燃油、冷却水、电池水，保证车辆运营需要。 三、车辆保养与维修 公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由分部指派专人完成，如逾期未受检验导致罚款处分者，其费用由所指派专人自行负担。 车辆的保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作，主要包括：日常（例行）保养，定期保养。定期保养是检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作。 对于车辆的清洗、打蜡、维修等应当先填写《车辆保养维修申请单》，经分部管理人审查、核准后方可送去保养或维修。 公司车辆应制定特约维修厂维修，否则维修费不予报销。 车辆在运行过程中发生故障或其他零件急需更换时，可视实际需要进行修理或更换；单笔修理费超过__500_元时，应与分公司负责人取得联系，请示允许后才可予以维修。可自行修复的，报销购买材料零件费用，凭发票或收据实报实销。 由于驾驶人员使用不当或相关人员疏于保养，导致车辆损坏或零件出现故障时，所需维修费用应视情况的严重与否，由驾驶人员和相关人员分别负担。 四、违规与事故处理 属于下列情形之一的，一旦违反交通规则或发生事故，由驾驶员本人承担所有后果，并予以记过或免职处分。 （1）无证驾驶； （2）酒后驾车； （3）车辆超载 （4）未经允许，将车辆借给他人使用。 若驾驶员违反交通规则，扣分及罚款则由其本人承担。 由于驾驶员驾驶不当或其他原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担； 在无证驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及涉及到的人员承担一切后果。 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。 若车辆在执行任务途中遇到不可抗力的事故，应当急救伤患，报警后通知公司协助处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。 若发生意外事故，致使车辆损坏，扣除保险金额后，再视实际情况，由驾驶员和公司承担差额部分。 发生交通事故后，若需向受害者赔偿损失，经扣除保险金额后，再视实际情况，由驾驶员和公司承担差额部分。 公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。 五、车辆各种费用报销 因执行公务所耗的油料凭相关凭证实报实销。 员工私家车公用可凭相关凭证报销。 车辆产生的所有费用必须凭申请表由驾驶员、车辆调度员签字，经分公司负责人审批确认后，凭发票报销。 六、附件 1、车辆保养维修申请单 2、车辆使用申请审批记录表 3、车辆管理登