06第五章_报表—ACCESS培训讲义794613.pptVIP

全国计算机等级考试——二级ACCESS培训讲义 考试方式 笔试（选择题35个+填空题15空） 公共基础知识（30分；识记为主，理解及推导为辅） ACCESS数据库程序设计（70分；假期把握练习册） 机试（三大题）以真题为准，强化练习！ 基本操作30分 简单应用40分 综合应用30分 * * * * 第五章 报 表 5.1 认识报表 报表是查阅和打印数据的方法， 提供了以下功能： 数据浏览和打印功能，对大量原始数据进行比较、汇总、小计及计算。 格式丰富，使用户的报表更易于阅读和理解。 注意：报表只能显示、打印数据，不能输入数据。 5.1 认识报表 主要知识 报表主要分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。 报表的创建方式有：报表向导、图表向导、标签向导、设计视图。 使用设计器编辑报表 对现有报表进行编辑和修改，如：设置报表格式、添加背景图案、添加日期时间、添加分页符和页码、使用节、绘制线条和矩形等。 在报表中计算和汇总：根据需要对报表进行排序和分组，使用计算控件进行计算和显示。 5.2 报表的组成 一、报表视图 设计视图：创建和编辑报表的结构。 打印预览：用来查询报表页面数据的输出形态，包括全部数据 版面预览：查看报表的版面设置。只包括一些示例数据，可能不包括全部数据 二、报表工具栏 排序与分组 5.2 报表的组成（重点掌握—笔试）