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2013租房协议
冯总:首先感谢AMT公司项目组前期的辛勤工作,办公信息平台项目的建设是我们自己对自己的竞争,是提高公司内涵的一项重要工作,提出两点要求:一是公司上下要真正从思想上重视ERP系统上线工作,要给予更多的关注,投入更大的热情;二是公司上下要从行动上全力支持配合系统上线后的各项工作,确保系统使用顺利推进;树立项目上线信心,同时过程是不易的,对此要有清醒的认识和充分的准备,只要公司全员上下认真对待,我们的平台就顺利的使用开来。 蒋洪喜在讲话中充分肯定了项目组半年来所做的大量严谨细致的工作并解决了很多技术上、流程上的问题。他指出:ERP项目是全系统企业“管理年”活动的一个重要内容,是公司为提高管理水平组织实施的龙头工程。项目的成功与否是对公司管理基础、领导能力和执行能力的一次考验。 为了确保系统成功上线,有效运行,他强调:对ERP工作要正确认识和正确定位。这次实施的ERP系统与以往公司所属各单位实施的ERP系统有很大区别。最根本的区别就是公司SAP系统更强调集成、强调统一、强调规范。SAP是一套关联度高、集成性强的管理信息系统,又是公司第一次在全系统范围内实施覆盖面如此之广、涉及模块如此之多的项目。因此,此次的ERP项目是公司迄今为止最大最复杂的一项管理工程。一方面要确保信息公路的畅通,另一方面要确保传输的数据全面、准确、及时地反映到公司层面、反映到四个中心层面、反映到各级管理人员手里。即将实施的信息系统,就是一个跨越公司和各厂、跨越产供销各部门、跨越业务与财务的综合信息平台。在这样的平台上,要求业务数据更为精细、更为全面。这个平台也拓展了管理视野,要求大家站在全局角度,跨部门地考虑问题。SAP系统在整条供应链上实现了各个环节点的衔接和集成,但是,系统的集成最终还是需要从观念上集成、从管理思路上集成、从实际操作上集成,这样才能体现出系统的集成优势。因此SAP系统带来的最大变革就是要转变原有的管理思维模式,突破职能部门的界限,从集成化的角度去思考问题和解决问题。 蒋洪喜指出:ERP项目是公司管理变革的标志性工作。要从高度集中和严格规范的角度,加深通过ERP项目实现管理变革重要意义的理解。ERP项目上线是公司集团化运作的重要标志,从此改变了原先各企业单独部署单独设计的模式,第一次采用了在全公司范围内进行调研和设计的方式,并在公司层面统一部署、统一规划,无论是考虑业务流程、还是设计数据规范,都是站在集团公司的层面,体现了“统一管理”的宗旨,在此基础上兼顾各厂的个性化需求。因此SAP系统是围绕着集团化管理展开的系统,它的上线意味着公司向集团化管理又迈出新的一步。ERP系统的核心是标准化、流程化、自动化,ERP的上线是公司管理工作的一次飞跃。在全系统范围内实施ERP系统,除了更大程度上实现业务管理自动化以外,更重要的是为大家提供了一套标准化和流程化的运作机制。ERP系统上线后要学习、领会、应用和完善它,在人机磨合的过程中,提出更有建设性的意见来,使SAP系统真正成为江苏中烟的信息系统和管理系统,成为得心应手的管理工具。 蒋洪喜强调:ERP项目是一项系统性的工程。系统的功能要始终以体现四个中心的组织特色、满足四个中心业务管理要求为目标,使四个中心有通畅的渠道全面了解各单位的业务运作情况,更好地监控其指令下达的执行情况,提高其管理效率。同时,ERP系统的实施还提供了一个共享平台,有助于推动四个中心之间的业务互动和协同,推动业务部门和财务部门之间的沟通,使公司在总部层面即做到计划与执行一条线;采购、生产和营销一条线、业务与财务一条线,但这需要在运行过程中不断完善,整个ERP项目的实施根据轻重缓急、实施条件等来分步进行的,也要有一个完善的过程。 蒋洪喜还指出:ERP项目带来业务流程的变化。SAP系统的实施过程,是对过去的流程进行了重新的梳理和剖析。这次实施的SAP系统从实质上讲,是进行一次管理变革。SAP系统中运行的流程既要符合公司的实际情况,又要摒弃那些不合理的老习惯、老做法,这里最大的挑战就是统一问题。统一体现在职能管理统一、数据标准统一、核心业务流程统一、核算口径统一等方面,这些都是统一管理的基础。通过ERP系统的实施一定程度上推动了这个“统一”的进程。 张铭业在讲话中对各级部门提出要求:一是要加强领导,落实责任,确保系统成功切换和稳定运行。各级领导思想上要高度重视,既要保障上线前的各种数据及时准确到位,还要保障上线时各环节流转及时顺畅。各个层面“一把手”的作用要在真正体现出来,尤其是三个厂的厂长都要亲自挂帅,对本单位的数据质量和系统运行负总责;公司机关各部门负责人是相关业务线的第一责任人。二是要突出重点,明确任务,切实做好上线及运行工作的组织协调。做好新旧系统切换工作。公司各部门、四个中心、各厂领导和参与具体工作的人员都要高度重视,认
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