用友U8 总帐系统(初始化设置).pptVIP

会计信息系统 Accounting information system 系统管理员工作内容: 注册—进入 系统管理模块 系统管理员工作内容: 输出账套－－将所选的账套数据从本系统中卸出。 第三章 总帐子系统 本章教学目的 理解总账子系统的基本原理,掌握总账子系统的各项操作。 总账子系统是会计信息系统的主要子系统,本章是此课程的重点. 教学内容: 第一节 总账子系统概述 第二节 总账子系统初始化 第三节 总账子系统日常业务处理 第四节 总账子系统的出纳管理 第五节 总账子系统的帐簿管理 第六节 总账子系统的期末处理 第一节 总账子系统概述 一.计算机账务系统的数据流程 1、编辑输入记账凭证或机制凭证。 2、对输入的记账凭证进行审核。 3、人工控制由计算机自动完成记账工作。 4、人工控制由计算机自动进行银行对账。 5、人工控制由计算机自动完成结账工作。 6、在计算机会计账务系统第一次投入使用时，也有类似手工的建账工作，这一工作通过对系统的 初始设置来完成。 第一节 总账子系统概述 二、总账子系统的主要功能 1、基础设置 2、凭证管理 3、帐簿管理 4、月末处理 5、出纳管理 6、辅助核算管理 三、总账子系统操作流程 （一）初始设置 （二）日常处理 （三）期末处理 第二节 总账子系统初始化一.启动与注册二.总帐控制参数的设置三.外币及汇率的设置(基础档案中已设置)四.建立会计科目五.建立辅助核算档案 (项目目录设置)六.设置凭证类别七.定义结算方式(基础档案中已设置)八.设置明细操作权限(选修)九.期初余额的录入 一、启动与注册 单击“开始”按钮，执行“开始—程序—用友ERP-U8—企业门户”命令，打开“注册[企业门户]”对话框； 输入数据：操作员，密码，帐套，会计年度，日期等； 单击“确定”按钮，进入企业门户。 再执行“财务会计—总帐”命令,进入总帐系统 一、启动与注册 二.总帐控制参数的设置 首次启用一个新建账套的账务处理子系统或启用一个账务处理子系统之后，都可以对账务处理子系统的控制功能作进一步的设置。 二.总帐控制参数的设置 操作步骤: 执行系统菜单的“总帐—设置—选项”命令，打开“选项”对话框； 分别单击“凭证”、“帐簿”、“会计日历”、“其他”选项卡，依次进行设置； 完成后，单击“编辑”按钮； 单击“确定”按钮，退出选项设置。 二.总帐控制参数的设置 二.总帐控制参数的设置 （一）凭证控制设置 1、制单控制：在填制凭证时，系统能够进行的控制。 （1）制单序时控制：先发生的，先输入 （2）资金及往来赤字控制：当现金、银行科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示 （3）可以使用其他系统受控科目：若某科目为其他系统的控制科目，为防止重复制单，应只允许其控制系统来使用该科目进行制单，总账系统不能使用该科目制单。若希望总账能使用它制单，则选此项。 （4）允许修改他人填制的凭证： （5）支票控制：选此项，在制单时录入了未在支票登记簿中登记的支票号，系统将提供登记支票登记簿的功能。 （6）制单权限控制到科目： 二.总帐控制参数的设置 （一）凭证控制设置 2、外币核算：如果企业有外币业务，则应选择相应的汇率方式──固定汇率、浮动汇率。 3、凭证控制：处理凭证时，系统能够进行的操作控制。 （1）打印凭证页脚姓名： （2）凭证审核控制到操作员： （3）出纳凭证必须经由出纳签字：出纳人员可通过出纳签字功能对制单员填制的带有现金银行科目的凭证进行检查核对。 二.总帐控制参数的设置 （一）凭证控制设置 4、凭证编号方式控制：其中“系统编号”为填制凭证时，按照凭证类别按月自动编制凭证编号。“手工编号”为在制单时手工录入凭证编号。 5、往来控制方式：客户往来款项和供应商往来款项是由应收、应付系统核算，还是由账务处理子系统核算。 二.总帐控制参数的设置 （二）账簿设置：用来调整各种账簿的输出方式及打印要求等。 1、打印位数宽度 2、明细账（日记账、多栏账）打印输出方式 3、凭证、正式账每页打印行数： 4、明细账查询权限控制到科目： 二.总帐控制参数的设置 （三）明细权限设置 对操作员的操作权限做进一步控制。如制单权限控制到科目、凭证审核权控制到操作员、明细账查询控制到科目。 二.总帐控制参数的设置 三、定义外币及汇率 包括定义外币代码、名称、小数位和汇率 外币*汇率=本位币 间接汇率 外币/汇率=本位币 直接