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河南省第二公路工程有限公司 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强公司合同管理，避免和减少合同纠纷，维护企业的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》和集团公司《项目管理办法》，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司机关对内、对外，公司所属各单位对内、对外，各单位之间在生产经营活动中订立的各类合同。 第三条 公司合同成本部和经营部、工程管理部、设备材料部、财务部、人力资源部等部门，有权依照各自的职责，对同级或下级单位订立的合同进行检查监督，其他有关部门应给予配合。 合同管理机构职责 第四条 合同实行统一管理和分类归口管理相结合的原则。公司合同成本部负责全公司合同的综合管理工作，并配专（兼）职合同管理人员。 第五条 分类归口管理： 施工工程对内、对外部分工程承包、发包、劳务承包合同由合同成本部负责； 机械设备的买卖、租赁合同由设备材料部负责； 工程物资采购、购销合同由设备材料部负责； 物业、房产类合同由物业管理部负责； 借贷、担保、融资租赁类合同由财务部负责； 劳动、人事、用工类合同由人力资源部负责； 项目经理部、所属租赁部、物业部等独立核算单位与公司目标责任书由合同成本部负责； 第六条 合同管理部门职责 宣传、贯彻执行国家、集团公司有关合同管理的法律、法规和规章； 制定本单位的合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理的日常工作； 参与本单位重大合同的论证、起草和订立工作监督本单位和下属单位合同的履行，及时提请有关部门审查合同； 对本级合同专用章、法人授权书的使用进行承办报批； 参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动； 组织对本单位和下属单位的合同管理人员的法律培训，并对其合同管理工作进行业务指导； 建立合同管理台帐，保管有关资料，定期向上一级合同管理部门和单位主管领导汇报合同管理工作情况。 第三章 合同的订立 第七条 公司对内对外一切经济往来，除及时结清外都应签订书面合同。 第八条 各单位对外订立合同，必须由其第一责任人或经第一责任人特别授权的委托代理人进行。 经法人或特别授权的委托代理人，在代表单位订立合同过程中，必须在授权范围和期限内进行，不得越权，不得徇私，不得与第三方串通，损害本单位利益。 第九条 除项目经理部以外，公司机关直属部门对外签订合同，必须使用“河南省第二公路工程有限公司合同专用章”，否则为无效合同；内部之间签订合同可以使用各自专用章。如发现对外签订合同不使用“河南省第二公路工程有限公司合同专用章”，将对直接负责人严肃处理。合同专用章由公司合同成本部管理，专人负责并建立印章使用登记表。 第十条 公司所属各项目（包括工区）对外签订工程、劳务、材料、设备租赁等合同必须由经理、书记、总工程师、副经理及对应部门负责人进行会签，并加盖项目公章。项目公章应由项目合同部专人管理，并建立印章使用登记表。 第十一条 项目凡签订合同一律使用公司统一范本，并报合同成本管理部备案；对于用范本以外的合同，由合同当事人双方协商后，报合同成本部审查签订。 第十二条 签订合同，必须字迹清楚，用语准确，无歧义，内容具体，责任分明，手续完备，还应具备以下条件： 当事人的名称或者姓名和住所。自然人要写明姓名和住所地，法人或其他经济组织要写清名称及单位所在地。 标的。即合同当事人权力义务所指向的对象。对于名称、规格、型号、品种、等级、花色及附件、配件等都应规定的准确、细致、清楚。 数量和质量。数量应确定计量单位和办法，以及合理损耗率；质量应确定技术标准（国标或行业标准），明确验收时间和方法。 价款或者报酬。即有偿合同中，接受标的的当事人以货币的形式向另一方当事人支付的价款。价款包括单价、总价、计算标准、结算办法、付款时间、包装费、运费要明确。 履行期限、地点和方式。履行期限要界定清楚，地点要详细，方式要具体，交货方法、运输、搬运、仓储、保管等均应明确。 履约保证金。劳务承包合同要交纳一定数额的履约保证金。 违约责任。要分别就甲、乙双方的责任做出规定，并有明确的违约金百分比和其他责任，不得搞君子协定。 解决争议的办法。解决争议的主要办法有四种：协商、调解、仲裁、诉讼。 除上述条款外，还必须具备以下内容： 合同名称、编号、签订地点、日期及有效期。 双方单位代表（代理人）签字盖章，经办人签字盖章，通讯地址，电报挂号，电话号码及银行帐号等。 合同要加盖启缝章，并且合同的每页必须签字。 合同正副本数量。 第四章 合同的履行 第十三条 合同签订后，应全面履行。做到“重合同、守信用”。如遇特殊情况需要变更或解除合同时，经单位主管领导同意，以书面形式通知对方说明需变更或解除合同的原因，并积极的收集有关证据，妥善处