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2015工作分析说明书
班级:
小组成员:
指导老师:
目录
Part1工作描述
表一:工作标识
表二:工作概要
表三:工作职责
表四:工作权限
表五:工作联系
表六:工作要求
Part2 工作规范
表七:任职资格
表八:工作环境与条件
Part3组织结构
Part4 访谈内容
Part5 问题分析
食堂主管工作说明书
Part1工作描述
表一:工作标识
岗位名称 食堂主管 工作编号 3012 所在部门 岗位定员 1人 直接上级 食堂经理 工资等级 无 直接下级 各部门负责人 工资类型 底薪+福利(奖金和保险) 所辖人员 30-40人 岗位分析日期 2011-10-15
表二:工作概要
负责食堂日常后勤工作管理,监督食堂后勤工作人员,负责发票的处理,准备食堂重大领导的招待工作,保证食堂服务质量。
表三:工作职责
职责一 在食堂经理的领导下,全面负责食堂的日常管理工作。 职责二 负责食堂三楼的主要工作事项,接待领导,安排宴会事宜。 职责三 对食堂员工的相关档案进行整理保管,方便经理调阅。 职责四 根据采购人员提供的发票进行审核并填写进货单;根据领导的消费情况填写报账单,并向学校相关部门报账。 职责五 严格执行有关食品安全的相关规定,定期检查厨房、大厅和食品卫生,经常对设施设备以及餐具进行清洁消毒。 职责六 每天对仓库进行检查,确定食品材料的存储量,并对食堂所提供的所有食物进行留样。 职责七 负责提供食堂的相关消毒记录、食品留样以及食品采购安全证明,以配合有关检查机构的定期卫检,并对检查发现的问题及时处理。 职责八 认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生。 职责九 每年组织食堂工作人员进行体检,把不符合健康要求的人员上报给食堂经理,以便把其调离工作岗位,并对体检情况进行保存记录。 职责十 协助食堂经理招聘员工 其他职责 协调员工之间的关系,协助后勤工作进行,完成上级临时交代的任务等
表四:工作权限
权限一 对破坏食堂环境卫生的行为有制止权 权限二 下属员工的工作争议具有裁决权 权限三 对下级员工的工作具有监督、检查权 权限四 向上级申报设备维修更新改造的权利 权限五 有对上级提出合理化建议和意见的权利
表五:工作联系
内部联系 上级经理和各岗位员工 外部联系 学校相关部门、机械设备维修人员以及其他食堂的主管
表六:工作要求
要求一 自觉遵守食堂的各项规章制度,服从上级的指示和安排 要求二 主动积极的投入到工作中去,以身作则 要求三 以乐观积极的心态配合他人 要求四 与部门内外的同事保持融洽的关系 要求五 能够将上级的指示下传给员工,并且能够将员工的意见反馈给上级 要求六 能够合理地安排部门工作,具备良好的管理技巧 要求七 要求服装整洁,统一着工作服,不披头散发,手、指甲要干净 要求八 安排员工的节假日聚餐,团结员工 要求九 严格、准确地填写账单和进货单据 要求十 要求接待领导时,细心缜密,尽量做到面面俱到
Part2 工作规范
表七:任职资格
显性任职资格 身体素质 持有健康证,身体素质状况良好 教育程度 没有具体要求 工作经验 一年以上的食堂工作经验 工作知识 了解有关食堂的工作知识
掌握单据填写的相关知识
熟悉有关卫生方面的知识 隐形任职资格 较强的学习能力、理解能力、观察能力、管理组织能力
严谨细心、善于发现问题,并能及时作出判断
有足够的耐心、勤劳肯干
善于交际,能够协调人与人之间的关系
一定的书面和口头表达能力
较强的安全和卫生意识
具有服务意识和责任心
表八:工作环境与条件
工作环境 一般工作环境 工作时间 6:10~13:30 15:30~19:00 根据工作情况加班 使用设备 电话、计算器
Part3组织结构
Part4 访谈内容
每天工作多长时间?最忙的工作时段是什么时候?有休假吗?
主要负责哪些方面的工作?
食堂员工现今有多少人?你主要管理哪部分的人员?
你的直接负责人是谁?
上级会对你的工作进行审查吗?多久一次?
需要向上级汇报什么吗?主要汇报什么内容?
你主要与哪些人进行联系?通过什么方式?
你觉得食堂的工作怎么样?工作中需要用到什么设备?
工资是由哪些部分组成的?会经常加班吗?有加班费吗?
10、平常有组织员工进行娱乐活动吗?主要由谁负责?会召开例会吗?
11、福利怎么样?有“三险一金”吗?有提供吃住
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