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个编写检查表
三合一体系检查表编制要点
4.1(4.1/4.1)
1、查公司是否建立管理体系;
2、查过程/要素是否已充分识别和展开;
3、查外包过程是否已明确;
4.2.1/2(4.4.4/4.4.4)
1、查管理体系结构是否合理(明确);
2、是否编制了手册,编制多少程序文件,设计了多少表格;
3、建立了这套体系是否符合标准、是否结合企业实际情况;
4、查文件是否已能满足组织需要、是否具有可操作性;
4.2.3(4.4.5/4.4.5)
1、查是否建立了有效文件清单(公司、本部门),有效文件清单内容是否齐全、版本有效;
2、查三份文件的编制、审批情况(可以从收、发文登记中找出最近的文件);
3、查文件的收、发登记(所有的文件是否受控,如图纸的发放、标准的发放);
4、查文件的标识、编目;
5、查文件的使用与保管;
6、查文件的复印、复制、拷贝的手续;
7、查文件的评审记录;
8、查文件的更改与作废处理;
9、查有效文件是否及时传递到施工现场等最底层(技术交底、方案等);
4.2.4(4.5.3/4.5.3)
1、查是否有记录控制清单,完整、齐全(主控部门:同文件清单双份)(文件是依据、记录是证据);
2、查质量、环境、职业健康安全记录收集是否及时,与工程同步;
3、查记录填写是否规范(样本数量为3-12份,空格无内容打上斜线);
4、查记录的编写、编目、标识;
5、查记录的保管(借阅、批条);
6、查记录的归档(受潮、变质、损坏、防盗防蛀、防鼠);
5.1
1、查最高管理者是否向广大员工传达适用的国家法律、法规和顾客要求的重要事件;
2、查是否进行了管理评审(评审谁主持、内容、意见是什么);
3、是否制定了管理方针(管理方针如何考虑的);
4、目前资源配置是否满足企业发展要求;
5.2
1、谈谈如何体现以顾客为关注的焦点,问总经理、分公司经理(1、招投标时对顾客的要求是否理解;2、施工过程中如何满足顾客要求,进度、质量、工期、安全、环境、体系、施工组织设计、方案、交底、员工等等;3、保修阶段的投诉、维修、处理;);
2、是否了解顾客对我们的满意程度;
5.3(4.2/4.2)
1、方针是否体现了三个承诺(顾客、产品、环境)、一个追求(持续改进);
2、方针是否向广大员工传达;
3、抽3-5个样本(人),是否对公司管理方针了解;
5.4.1(4.3.3/4.3.3)
1、查是否制定了公司、部门、分公司、工程处、项目部的目标、指标;
2、目标、指标的设置是否合理、是否量化;
3、目标、指标是否有考核、评价办法(明确由谁评价:计划、实施、检查);
4、对目标、指标是否有考核评价记录;
5、转过程监视程序;
5.4.2同EMS4.3.1;
1、查是否有环境因素清单、重大环境因素清单;
2、查环境因素识别方法、评价方法是否正确;
3、查环境因素识别的内容是否齐全;
4、查环境因素是否有更新;
5.4.3;
1、查是否有危险源因素清单、重大危险源因素清单;
2、查危险源因素识别方法、评价方法是否正确;
3、查危险源因素识别的内容是否齐全;
4、查危险源因素是否有更新;
5.4.4(4.3.2/4.3.2)
法律法规的几项要求如下:
1、查是否有法律、法规及其它的清单;
2、获取的渠道是否明确(政府、行业、上级、网站、报纸);
3、查法律法规的评审记录(适用范围:全部、章节、子目);
4、是否有法律、法规的更新的记录;
其它要求:政府机构的协议、国际公约、相关方要求
5.4.5(4.3.4/4.3.4)
1、查是否有重大环境因素、危险源清单;
2、查目标、指标清单;
3、查是否制定目标、指标的管理方案;
4、查管理方案是否有措施、时间表和职责;
5、查管理方案的实施情况;
6、查管理方案是否得到了评审和更新;
EMS 4.3.3
1、查是否建立重要环境因素清单;
2、查是否建立公司部门目标、指标;
3、查目标、指标制定的可行性;
4、目标、指标是否量化;
EMS 4.3.4
环境管理方案的几项检查内容
1、查是否建立重大环境因素清单;
2、查是否建立环境目标、指标;
3、查是否有管理方案;
4、管理方案是否经审批;
5、管理方案是否评审、更新;
6、管理方案实施情况;
5.4.6(4.4.4/4.4.4)
1、查主控部门文件控制(当体系、文件某处需修改时,有没有对全局的效果进行评审,局部修改有没有评审,需考虑整个体系、文件);
5.5.1(4.4.1/4.4.1)
1、查岗位人员是否制定了岗位职责(职责和权限、组织机构和职责、机构和职责三大方面);
2、职责内容是否适宜;
3、查职责是否传递到各岗位;
4、查职责的落实情况;
5.5.2(4.4.1/4.4.1)
查管理者代表;
5.5.3/7.2.3(4.4.3/4.4.3)
1、查是否有信息
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